Microsoft Office Word eller MS Word, er et almindeligt anvendt tekstbehandlingsprogram. Det kommer i Office-pakken med andre programmer som Excel , PowerPoint og Outlook. Word kommer med en række af at skrive redskaber , der kan bruges til at formatere og redigere dine dokumenter. Mange versioner er brugt, men følgende skrivning tips gælder for Word 2007 . Instruktioner
Vælge tekst
1
Vælg tekst ved hjælp af musen eller tastaturet. Sådan vælger du et hele dokumentet , skal du klikke på fanebladet "Hjem" .
2
Klik på " Select " og " Select All " i gruppen Redigering . Gør dette til at formatere eller ændre et helt dokument . For eksempel kan du nødt til at øge det punkt størrelse eller ændre skrifttype .
3
Vælg noget tekst ved at klikke , hvor du vil begynde. Hold museknappen nede og træk punktet over teksten. Dobbeltklik på et ord eller triple -klik på et afsnit. Tastaturgenvejen til valg af et helt dokument er " CTRL + A"
finde og erstatte tekst
4
Gå til "Home " fanen og klik på " Redigering . " Klik derefter på " Erstat ". Klik på " Erstat " fanen. Den " Find hvad " boks vil dukke .
5.
Indtast den tekst, du vil søge efter . I " Erstat med " skal du skrive hvad du ønsker at erstatte teksten med . Dette er en nem måde at redigere uden at skulle manuelt at kontrollere hvert eneste ord . Du kan automatisk erstatte et ord eller en sætning med noget andet.
6
Klik "Erstat " for at erstatte én forekomst. Det vil derefter gå videre til den næste forekomst . Hvis du vil erstatte alle forekomster , klik på " Erstat alle ".
Word Count
7
Se på displayet på statuslinjen nederst på siden. Word 2007 automatisk tæller ord, som du skriver.
8
Vælg den tekst, du vil tælle , hvis du kun vil tælle bestemte sektioner .
9
Vælg første afsnit , hold " CTRL " og vælg det næste afsnit , hvis du ønsker at markere flere valg , der ikke er ved siden af hinanden . Når valgt, vil statuslinjen vise antallet af ord i dokumentet ud af det samlede antal ord. For eksempel , 200 /2, 000, valgte sektioner lige 200 ord og det samlede antal ord, hvis du ser, er 2.000. (Ref. 1 )
stavning og grammatik
10
Stavekontrol og grammatik i dit dokument. Klik på fanen . Under " Proofing ", klik på " Stave-og grammatikkontrol . " I dialogboksen , vil checker gå igennem alle de formodede ord
11
Brug forskellige knapper i dialogboksen : . "Ignorer gang" vil ignorere ordet én gang, men tjek det igen ; " Ignorer alle " vil ignorere ordet hele dokumentet ," Change " vil bruge ordet foreslog ," Erstat alle " , vil bruge ordet foreslået i alle forekomster af dette ord , og" Forklar " vil vise en forklaring på den foreslåede ændring.
12
Klik på " Review" fanen og klik på " Forskning " for at bruge ordbogen. Skriv et ord eller en sætning i boksen Søg , og klik på " Start søgning ".
13
Klik på fanen og klik på " Synonymordbog ". Tryk på " ALT "-tasten og klikke på det ord, du vil slå op. Resultaterne vises under "Forskning ".