Konvertering af en scannet dokument i et Excel-dokument er en forholdsvis enkel proces , der kan gøres i tre overordnede trin. Først scanne dokumentet i. For det andet, bruge en Optical Character Recognition softwarepakke (OCR) til at konvertere den til tekst. Så brug Excel egen tekst til Excel guiden til at bringe oplysningerne i Excel. Ting du skal
Microsoft Word software
Microsoft Excel software
optisk tegngenkendelse ( OCR) program som Microsoft Document Imaging
Vis Flere Instruktioner
1 < p > Under Microsoft Office-værktøjer på din menuen Programmer , åbne "Microsoft Office Document Imaging, " og derefter åbne din fil. Computeren bør automatisk genkende det, men hvis ikke , skal du klikke på værktøjslinjen indstillingen mærket " Genkend tekst med OCR " . Klik på " Eksporter til Word "-knappen.
2
Name filen ved hjælp af "Gem som "-funktionen og vælge filformatet mærket " almindelig tekst " ( . Txt) fra drop down boks . Når du trykker "gem ", bliver en dialogboks åben for at give dig flere muligheder. Vær sikker på at markere "Side Break " valgmulighed, eller Microsoft Word vil gemme teksten på en linje . Når det er gjort , skal du klikke på Gem og luk af Microsoft Word.
3
Åbn filen i Microsoft Excel. Microsoft Excel har flere programmer designet til at hjælpe brugerne med opgaver , der kaldes en Wizard. Konverteringen troldmand burde automatisk starte i enhver nyere version af Excel. Følg guidens trin. Det er ofte bedst at vælge " afgrænset ", som er standard. " Afgrænsede " betyder, at de kolonner af data er adskilt af nogle midler, såsom kommaer , mellemrum eller andre lignende metoder. Excel indeholder en række muligheder .
4
Pick deliminator , hvilket er hvad der adskiller kolonner af data fra hinanden , i trin 2 i guiden. Hvis du bruger Microsoft - forudsat konverter, er valget formentlig "plads" .
5.
Angiv formateringen af kolonnerne i Excel i trin 3 i guiden. Vælg den kolonne , der ikke behøver at være i standard-eller generelt format , og ændre det i kolonnen dataformat boks, som er i øverste højre hjørne af guiden. Når du er færdig , hit finish. I slutningen , bør dataene være i Excel og klar til brug.
