Microsoft Office-produkter , herunder Excel og Word, har et værktøj, der lader brugerne optage de opgaver, de udfører på et dokument , og afspille disse handlinger til at gentage opgaven. Den indspillede handling kaldes en makro , og det sprog, som makroen er indspillet , er Visual Basic.Learning hvordan man optage og afspille en makro , udover at være let, er et springbræt til større produktivitet gennem en større forståelse af, hvad Visual Basic kan gøre. En makro til formatere en tabel

prøv at optage en makro, der udfører grundlæggende tabelformatering , såsom farvelægning hver anden række i en tabel kolonne. Du først nødt til at finde den makro -optageren. Det er under fanen Udvikler , som dit Word setup måske ikke vise . Du kan afsløre fanen Udvikler gennem MS office logo i Word øverste venstre hjørne , og derefter vælge Word-indstillinger , og kontrol " Vis fanen Udvikler på båndet. " Naviger til den nyligt udsatte fanen Udvikler , og find den Indspil makro knappen.
Optagelse Macro

Når du har fundet den Macro Recorder , skal du oprette en tabel med mindst én kolonne og mindst tre rækker . Placer markøren i tabellens øverste række , og start makro optagelse med udvikleren> Indspil makro . Ring til makro noget beskrivende , såsom " CheckerCells ", og gemme det i Normal.dot . Når makroen starter optagelsen , farve den aktuelle celle ved at vælge Design > Skygge og vælge en farve. Tryk på pil ned -tasten to gange for at flytte to tabel rækker ned. Stop indspilningen af ​​makroen ved at trykke på den lille firkant nær det nederste venstre hjørne af MS Word -vinduet.
Test Macro

Test din makro ved at indstille bord, du bare farvet til en klar baggrund, og igen at flytte markøren i en tabelcelle. Kald makro menu med Alt- F8 og dobbeltklik på navnet på den makro, du lige har indspillet . Ved hjælp af Visual Basic , vil Word farvelægge aktuelle celle , og derefter flytte markøren ned to tabel rækker, hvor du kan derefter køre makroen igen , flere gange , indtil det hele kolonnen er ternet .
Tildele en genvej Key
p Det er ikke meget praktisk at have til at ringe op makromenuen når du ønsker at udføre en makro. Tildele en tastaturgenvej i stedet. Dette vil fuldende table- farvning opgave hurtigt.

Vælg Word-indstillinger > Tilpas> Tastaturgenveje og vælge makroer i kategorier vinduet. På Makroer listen , skal du vælge din makro navn. Indtast en genvejstast på området, " Tryk på ny genvejstast ". Word har allerede krævet mange genvejstaster , men du kan overflytte nøgler eller find et ledigt én. Vær sikker på, at nøglen du tildeler ikke er en du har brugt for en anden kommando.

Når du lukker Tilpas Keyboard vinduet placere markøren i tabellen og afprøve makroen med din genvejstast. Du kan nu formatere en tabel kolonne ved blot gentagne gange at trykke på genvejstast.