Organisering lange dokumenter og rapporter med en indholdsfortegnelse er et must i desktop publishing . Dagens tekstbehandlingsprogrammer , såsom Microsoft Word 2007, gør det meget nemt at automatisk at oprette en indholdsfortegnelse . De fleste open source tekstbehandlingsprogrammer anvender de samme eller lignende fremgangsmåder og skærme . Ting du skal
tekstbehandlingsprogram med indholdsfortegnelse har
Document hjælp overskriftstypografier
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse af en indholdsfortegnelse i et tekstbehandlingsprogram
< br > 1

Forberedelse er tre fjerdedele af bestræbelserne på at skabe en effektiv indholdsfortegnelsen. Dokumentet har brug stilarter for at identificere de forskellige niveauer for overskrifter. Mange af nutidens tekstbehandlingsprogrammer omfatter forudindstillede overskrifter. Hvorvidt dispositionsnumre anvendes, er et personligt valg . Nøglen er konsistens. Vælg skrifttype ansigt, vægt, størrelse , farve og stil for hvert udgiftsområde og sikre disse anvendes konsekvent i hele dokumentet.
2

Formatering af dokumentet kan gøres på flue eller ved afslutningen af udarbejdelsen . Uanset hvilken metode der anvendes, konsekvent anvende en passende stil for overskriften niveau . Opsætning af skitse format giver stilarter at være bundet til bestemte dispositionsniveauer . Denne " fixes " dispositionsniveauet til indholdsfortegnelsen . Flere overskrifter kan tildeles , end der skal bruges , så længe alle bliver brugt konsekvent. Normalt , indholdsfortegnelse er tre niveauer eller mindre for et dokument.
3

Place indholdsfortegnelsen på forsiden af ​​dokumentet, og skabe en hård sideskift , så teksten starter på siden efter indholdsfortegnelsen. De fleste trykte bøger med indholdsfortegnelse bruger sidetal "a ", " b" , og så fremdeles for indholdet. Sideskiftet mellem de to skal være et sektionsskift til at tillade de sidetal og stilarter til at ændre .
4

Gennemgå dokumentet , der sikrer, at alle overskrifterne for at være i indholdsfortegnelsen er i den korrekte position format . Tager de få minutter til at gøre det igen er indsatsen værd for en simpel konvertering skabe indholdsfortegnelsen .
5.

Flyt markøren til toppen af ​​den side, hvor indholdsfortegnelsen vil starte. Det tekstbehandlingsprogram vil tilføre de nødvendige sider, hvis indholdet er mere end én side lang. Vælg derefter den stil af bordet ønskes.
6

Valg af typografi automatisk genererer indholdsfortegnelsen . For at ændre stilen i tabellen , er ændringer i de indholdsfortegnelsesformater , ikke selve tabellen . Hvis formateringen ændres på bordet, næste gang den er genereret , vil den vende tilbage til indholdsfortegnelsesformater .