Næsten alt er digitalt . Så hvad sker der, når et scannet dokument har brug for mere tekst tilføjet? Der er et par muligheder - rent faktisk at tilføje matchende tekst i dokumentet eller udfyldelse af dokumentet til at identificere eller fremhæve oplysninger . Hvis dokumentet er "ren" tekst , er det også muligt at konvertere den til en redigerbar version ved hjælp optisk tegngenkendelse ( OCR) software, der følger med scannere og Microsoft Office . Begge er simple opgaver , og det samme grundlæggende proces er anvendt i alle versioner fra Microsoft Word 2000 gennem 2010. Ting du skal
Scannet dokument
Computer
Microsoft Office-værktøjer Document Imaging program
Microsoft Office Word
Vis Flere Instruktioner
Annotering det scannede dokument
< br > 1

Åbn et nyt dokument eller oprette en tom side i et eksisterende dokument. Brug af " Indsæt> Billede > Fra fil " kommando, det scannede dokument indsætte.
2

Højreklik på det scannede dokument eller vælge "Format " fanebladet på Word 2007 båndet. Vælg " Ombryd tekst " fra andre kommandoer og vælg " bag ved tekst " som ombrydning . Gentagelse højreklik- kommando , skal du vælge " Arranger ", og vælg " bagest " kommando . For placeringen af ​​det scannede dokument , skal du vælge " Formater billede " eller " Formater objekt . " Fra Position kommando , skal du indstille det scannede dokument til Vandret: "Center of Page ", og Lodret: " . Center of Page "
3

Vælg " Text Box " fra menuen Indsæt og tegne eller placere sin omtrentlige placering over det scannede dokument. Sæt Text Wrap til " bag ved tekst ", som beskrevet i Trin 2 . Hvis tekstboksen " bounces " over det hele , vælge den og sætte Text Wrap som " bag ved tekst " vil stoppe alle positionelle konflikt.
4

Tilføj og formatere teksten . Hvis tekstboksen blev valgt , og derefter ryddet , kan du vælge boksen, skal du højreklikke og vælge " Tilføj tekst" fra genvejsmenuen , der popper op .
5

Figurer snarere end tekstfeltet mulighed fra Insert kommando. Dette gør det muligt for annoteret tekst, der skal vises i pile , stjerner, call-out bokse eller andre tilgængelige former. Tekst tilføjes ved hjælp af højre museknap og vælge " Add Text ".
Tilføje tekst som hvis det var en del af dokumentet
6

Gentag trin 1 og 2 fra afdeling 1, og position det scannede dokument på siden. Følg vejledningen fra trin 3 , afdeling 1 , oprette en tekstboks , og ved hjælp af musen med venstre knap nede, trække den til den omtrentlige bredde den scannede tekst margener.
7

Match skrifttype, størrelse og farve, hvis skrifttypen ansigt er kendt ( i de fleste tilfælde , Arial eller Times New Roman) . Indtast derefter den ønskede tekst . Når det er gennemført , skal du højreklikke og vælge " Formater objekt . " Fra fanen Farve , ændre baggrunden og omrids til "Nej Fyld " og " Ingen kontur . "
8

Juster størrelsen af tekstboksen , som er nødvendig for at matche de margener det scannede dokument. Det er også muligt at bruge "Format Object ", vælg " Tekstboks " fanen og ændre de interne margener til "0" for venstre, højre, top og bund. Derefter bruger skærmen herskere (eller dreje dem videre med " Vis> Linealer ") passer til bredden på boksen til margenerne med mere præcis vejledning.
Brug OCR redigere det scannede dokument
9

Start Microsoft Document Imaging eller andre OCR-programmet . Åbn det scannede dokument i programmet.
10

Vælg " Send tekst til Word "-knappen. OCR-softwaren "læser" det scannede dokument , anerkender breve og eksport resultaterne som en tekst dokument ( TXT ) i Word . Graphics, hvis det er nødvendigt , der eksporteres separat fra JPG eller PNG -filer .
11

Åbn dokumentet i Word --- som regel i et HTML- format --- der nu indeholder redigerbar tekst og tegn . Billeder kan også vises, hvis i det oprindelige dokument. Grafiske billeder må ikke vise , hvor vist i det scannede dokument , og skal justeres manuelt .