Microsoft Word 2008 til Mac indeholder et væld af funktioner, der giver brugeren mulighed for at spare tid. Mange af disse funktioner er ikke kendt , og kan være vanskelige at finde . Fra Word auto- korrekte funktioner til dens forenelighed modes , er Word 2008 til det ideelle valg for hastighed , brugervenlighed og produktivitet for enhver studerende eller forfatter. Indsæt automatisk kontaktoplysninger
En praktisk funktion i Word 2008 , er dens evne til at auto- indsætte en adresse eller andre kontaktoplysninger når det er nødvendigt i dokumentet. Det kan være besværligt at manuelt indtaste din afsenderadresse på en række kuverter , eller når der udskrives flere versioner af dit CV, kan en auto - indsat adresse og telefonnummer spare en masse tid . For at gøre dette , skal du vælge Word-menuen fra proceslinjen og åbne dialogboksen . Under Personlige indstillinger under fanen Brugeroplysninger . Udfyld så meget eller så lidt information som nødvendigt (klik Flere oplysninger for andre muligheder ) og klik OK .
Fra nu af vil denne information automatisk blive indsat i kuverter , cv'er, og andre dokumenter , der kræver kontakt information.
Refining Word Autotekst funktionen
Microsofts Autotekst funktion blev designet til at spare brugeren tid og energi. I stedet for at skrive ud en adresse , hilsen eller underskrift , kan det være klogt at tilføje brugerdefinerede autotekstelementer , sparer værdifuld tid , når du gennemfører et dokument.
Autotekst allerede udstyret med en række nyttige indgange, herunder underskrifter , datoer, overskrifter og hilsener. For at indsætte en bestand autotekstelement i dit dokument , skal du blot klikke på menuen Indsæt på proceslinjen, Autotekst og vælge den korrekte indgang . Hvis du vil tilføje brugerdefinerede poster , så skriv den tekst, du ønsker at blive en autotekstelement i dit hoveddokument vindue og fremhæve teksten . Klik på menuen Indsæt på proceslinjen , skal du vælge Autotekst , skal du vælge Ny. Nu navngive indrejse og klik på OK.
Access Word handicappede
Microsoft Word 2008 er et ideelt valg for et tekstbehandlingsprogram til brugere med begrænset til ingen syn. Word indbyggede tale-funktionalitet er en fantastisk måde for synshandicappede at redigere og revidere deres dokument. Programmet udnytter Apples Text -to-Speech funktionalitet og vil læse dokumentet højt. For at få adgang til funktionen , bare vælge menuen Vis fra proceslinjen , og klik på Print Layout . Under menuen Vis , klik på Værktøjslinjer , og vælg Speech mulighed. Dernæst skal du blot vælge teksten i det dokument, du ønsker at blive læst op , og klik på Tal Selection knappen på værktøjslinjen .