En brevfletning er en måde at sende alle kontakter i en postliste samme korrespondance. Et element i en brevfletning , er evnen til at tilpasse hvert bogstav . For eksempel, hvis du sender en business brev , og vil hellere ikke rettes til " Dear Sir, " programmet kan indsætte i hvert bogstav modtagerens navn , eller hvad unik information , du har gemt i postliste. En brevfletning kan bruges til at adressere breve , kuverter, postkort og etiketter. De fleste tekstbehandlingsprogrammer har en brevfletning funktion. Det følgende viser hvordan man opsætter en brevfletning i Microsoft Word, og mens proceduren for en anden tekstbehandlingsprogram vil være anderledes , kan det være ens. Instruktioner
1

Opret dokument, du ønsker at sende til modtagerne i din adresseliste. Brug et tekstbehandlingsprogram.
2

Klik på " Tools ", " Breve og Mailing " og " Mail Merge Wizard" , hvis du bruger Microsoft Word.
3 < p> Vælg hvilken type dokument, du er ved at forberede , og kontroller hensigtsmæssige i menuen øverst til højre på skærmen. I vores eksempel " Letters " er markeret . Efter at valget , skal du vælge linket i nederste højre side af siden , der siger " Næste" for at fortsætte til næste trin .
4

Vælg start dokumentet , ved at kontrollere din passende valg i øverste højre hjørne af skærmen . For eksempel " Brug det aktuelle dokument " er markeret . Klik på "Næste " i nederste højre side af siden for at flytte til næste trin.
5.

Vælg den postliste du planlægger at bruge . Du har valget mellem at bruge en eksisterende liste , en liste i Outlook eller oprette en ny liste. For eksempel en ny liste vil blive oprettet.
6

Udfyld adressen formularen til den første person på din postliste. Det er ikke nødvendigt at udfylde alle tomme. Udfyld hvad du har brug for eller ønsker. Klik på "Ny indtastning" for at tilføje den næste modtager.
7

Fortsæt med at tilføje oplysninger til modtagere på postlisten . Hver gang du ønsker at tilføje en ny , klik på " Ny indtastning ". Når du er færdig , klik på " Luk ".
8

Gem postlisten ved at navngive filen i vinduet, der åbnes . Bemærk , hvor filen bliver gemt på din computer. Næste gang du gør en brevfletning ved hjælp af denne liste, vil postliste allerede blive oprettet.
9

Rediger postlisten om nødvendigt ved at klikke på "Rediger modtagerlisten. "
10

Flyt til næste trin ved at klikke på "Næste " i nederste højre hjørne af skærmen.
11

Tilføj individuel modtager information ved at vælge fra menuen i øverste højre. Hvis du vil tilføje adressen blokken , klik på " Adresse blok. "
12

Tilpas, hvordan din adresse vil se ved at vælge indstillinger i menuen, der åbnes .
13

Placer adressefeltet ved at klikke på "OK" i Indsæt adresse Box menu. Adressen vises , hvor markøren er placeret i dokumentet .
14

brevene ved at klikke på "Preview dine breve " link.
15

Rul gennem breve ved at klikke på forreste og bageste pile nedenunder " brevene ".
16

Gennemfør brevfletningen ved at klikke på "Complete brevfletning " link.
17 < p > Print bogstaverne ved at klikke på linket "Udskriv" .