Lad os sige du har en masse af skriftlige noter, som du ønsker at overføre til en computer -fil og redigere fra tid til anden . Du kan tage sig tid til at skrive data i hånden , men der er en meget hurtigere metode. Du kan scanne dokumentet ind og have ordene automatisk konverteret til edb bogstaver og ord , der kan redigeres . For at gøre dette skal du Optical Character Recognition (OCR) software. Ting du skal
OCR-software
Scanner
Billedredigering software en Web -hosting -konto
Vis Flere Instruktioner
Brug OCR Software med scanneren
1
Åbn din OCR-software program, så det er parat til at acceptere nyligt scannede filer .
2
Scan dit dokument ind i din computer. Vær sikker på, at den side, du vil scanne , er så klar som muligt , med mørkt blæk , så scanneren kan afhente hvert ord . Hvis emnet er håndskrevne stedet for indtastet bør ordene skal udskrives (skrevet i separate , usammenhængende bogstaver) , hvis det overhovedet er muligt, da mange OCR-programmer har en hård tid at tyde script ( kursiv ) håndskrift.
< Br > 3
Vælg din ønskede output option ( såsom RTF, Word, PowerPoint , Excel, tekst eller PDF) , gøre det muligt for OCR-programmet til at udføre konverteringen og derefter gemme den konverterede fil til din harddisk .
< br > 4.
Start tekstbehandlingsprogram for den fil , du lige konverteret. Åbn filen og redigere dit dokument. Afhængig af kvaliteten af scanningen og OCR-software , kan du have at gøre omfattende redigering ( for eksempel " ri " kan have været fejlagtigt oversat som " n" ) . Hold din stavekontrol på som du redigerer at fange alle fejl.
Google Way
5
Google har også en indbygget OCR-system . Når du finder en hjemmeside i søgemaskinen Google , der er direkte knyttet til en PDF-fil , har du mulighed for at læse den enten som en PDF eller i HTML ( tekst). Så for at starte, scanne dit dokument.
6
Konverter dokumentet til en PDF. Du kan gøre dette ved blot at gemme billedet som en PDF- fil i din billedredigering software ( som Adobe Photoshop) . Eller på en Mac med OSX, klikke på " Print" og trykke " Gem som PDF ".
7
Upload PDF-fil til din hjemmeside hosting -konto (eller du kan bruge en gratis hjemmeside hosting service såsom som Geocities ), og gøre filen offentligheden. Vær opmærksom på den nøjagtige webadresse til PDF-filen .
8
Indsend linket adresse til Google Indsend (se Resources) , så det vil blive indekseret og dukke op i Googles søgeresultater (dette kan tage et par dage).
9
Find din PDF- fil på Google-søgemaskinen ved at skrive i den nøjagtige web link til PDF-filen. Klik på indstillingen for at downloade den som en HTML-fil .
10
Kopier og indsæt tekst fra din HTML -fil i Microsoft Word eller et andet tekstbehandlingsprogram til redigering.
