Brevfletning er en nem måde for virksomhederne at skabe officiel korrespondance og marketingmateriale til at sende til kunder og samarbejdspartnere . Forskellige software applikationer såsom Mac Word, Lotus , Access og Microsoft Word kan bruges til at oprette en brevfletning. Følgende trin fører dig gennem oprettelse af mail flettede breve ved hjælp af Microsoft Word. Instruktioner
1

Opret datakilder. Åbn en tom Microsoft Word-dokument. Klik på "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og derefter " Mail Merge Wizard ". Under " Vælg dokumenttype ", vælg " Letters ". Klik derefter på " Næste: . Udgangsdokument "
2

Identificer den type dokument, du vil fusionere under " Select start dokument. " Vælg fra " Brug det aktuelle dokument ", "Start fra en skabelon " eller " Start med eksisterende dokument. "
3

Select datakilder. Klik på " Næste: Vælg modtagere " i nederste højre hjørne af pop- up boks på din computerskærm. Identificer den datakilde, du vil bruge til fletningen under " Vælg modtagere ". Klik på den relevante knap til " Brug en eksisterende liste , " "Vælg formular kontaktpersoner i Outlook " eller " Skriv en ny liste . " Indlæse et eksisterende modtagernes datakilde liste ved at klikke på " Browse" under " Brug en eksisterende liste . " Find filen af modtagere på din computer , og klik derefter på "OK" for at uploade filen.
4

Opret brevet. Klik på "Næste : Skriv brevet . " Klik på " Enter" på computerens tastatur til at forlade plads til de fusionerede elementer på toppen af ​​din fusionere brev skabelon. Indtast den dato. Klik på " Enter" seks gange for at efterlade nok plads til modtagerens adresse og en hilsen . Skriv kroppen af Deres brev . Klik på " Gem". : Hvis du tidligere har oprettet brevet , find den skabelon på computeren. Klik på "OK " for at uploade det bogstav, du vil bruge i fletningen.
5.

Vælg " Hilsen " for at indsætte en hilsen i toppen af ​​hvert bogstav . Klik på "Address block " for at indsætte hver modtagers adresse i de flettede breve .
6

Sæt dokumentet til udskrivning. Klik på "Næste : Gennemse brevene , " og derefter klikke på "Næste : . Afslut brevfletningen " Vælg den printer, at sende breve til og klik på "OK".