Opretholdelse af en præcis og up -to- date postliste er en af ​​de nemmeste måder at håndtere alle dine korrespondance. Uanset om du har brug for at organisere forretningsmæssige udsigter eller sende ferie breve til familie og venner, kan postlister være en nem måde at bevare kontaktoplysninger på en måde, der giver dig mulighed for hurtigt at oprette etiketter og standardbreve til ethvert scenario. Her er en trin -for-trin guide til hvordan du nemt oprette din egen postliste i Word. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Beslut hvad kontaktoplysninger, du gerne vil holde styr på. Beslut , hvis du bare ønsker at bevare hjemmet postadresser eller arbejde adresser så godt. Du ønsker måske at holde styr på fødselsdage , e-mails eller telefonnumre også. Notere alle de forskellige data, du ønsker at have for hver person på din postliste.
2

Åbn Microsoft Word. Gå til "Filer " i øverste navigations menuen, og klik på " Nyt tomt dokument" . Gå til "Filer " igen og vælg " Sideopsætning " . Vælg liggende tilstand for sideretning , så dokumentet er bredere end den er længere. Dette vil hjælpe med at forvalte store mængder data .
3

Gå til "Table ", og vælg "Indsæt" og derefter " Table" . I tabellen muligheder dialogboks, der popper op , skal du indtaste "seks " i kolonner felt. Seks kolonner vil håndtere følgende data: fornavn , efternavn , adresse, by, stat og postnummer . Hvis der i trin 1 du har besluttet at spore mere information , skal du tilføje en kolonne for hver ny datafelt.
4

tælle, hvor mange kontakter du har i øjeblikket , at du gerne vil indgå i din adresseliste. Indtast det tal i rækker felt i dialogboksen. Klik på " OK".
5.

Indtast dine datafelter i hver celle i øverste række dit bord. Hver af disse datafelter vil fungere som en overskrift kolonne, og vil gøre det nemt for dig hurtigt at organisere alle dine kontaktpersoner.
6

Indtast oplysningerne for hver kontaktperson på en separat række.