Hver Word-dokument er i det væsentlige en skabelon. Skabelonen bestemmer dokumentets grundlæggende struktur , f.eks sidelayout , typografier og formatering. Word tilbyder tilpassede dokumentskabeloner , som giver brugeren mulighed for at springe direkte ind i at skabe et dokument som en fax eller memo, som allerede er delvist skabt af Word. Instruktioner
1

Klik på menuen Filer , og klik derefter på "Ny ".
2

Klik på " Generelle skabeloner ", som vil være under Ny fra skabelon i den menu, åbnes fra trin 1 .
3

Kig på de faner, der vises på den nye menu . Der er mange valg, såsom fax , notater og rapporter. Klik på den ønskede fane , og klik derefter på den ønskede skabelon til at åbne dokumentet skabelon. Klik derefter på "OK".
4

Udfyld dokumentet ved at placere markøren på "klik her" sektioner.
5.

Gem filen ved at gå til " Fil "og derefter" Gem som ".