Microsoft Word funktionen Ændringer tillader en bruger eller flere brugere at se ændringer foretaget i et dokument , herunder indsat og slettet tekst og ændringer til formatering. Det er et nyttigt værktøj , som du kan tænde og slukke som du vil. Hvis du opretter et dokument , skal du sørge for at give andre brugere klare anvisninger om , hvordan du slår Registrer ændringer til og fra. Instruktioner
1

Foretag endelige ændringer til dokumentet. Gør dette før du tænder på Registrer ændringer for stilistiske redigeringer som grammatik og stavning . Andre redaktører vil ikke brug for at se disse ændringer.
2

Tænd Registrer ændringer , når dokumentet er klar til mere omfattende redigering. Gå til menuen Funktioner og klikke på " Registrer ændringer ". Ændringer, du foretager i dokumentet , vises i en lys farve , andre redaktører kommentarer vil blive vist i deres egne karakteristiske farver
3

give klare instrukser for hver editor. . For kommentarer, der ikke indsættelser til teksten , kan du vælge at indsætte en kommentar ( i menuen Indsæt ), eller indstille teksten ud i parentes. Hvis nogle kommentarer bør behandles af en redaktør og ikke en anden , sætte dem ud på en bestemt måde , som: [ EDITOR1 : Bekræft kontaktoplysningerne i dette afsnit. ]
4

Tilføj korrekturruden . Du ønsker at inkludere denne værktøjslinje , hvis det ikke allerede er aktivt , så du kan foretage ændringer permanente. Klik på menuen Vis , rulle til Værktøjslinjer og klik på " Gennemgang ". Korrekturruden vil fremkomme med "accept" og " afviser " knapper , plus nogle andre muligheder.
5

anmeldelse kommentarer og forespørgsler. Før accepterer eller afviser ændringer , skal du sørge for alle forespørgsler behandles . Fjern eventuelle kommentarer, der ikke direkte ændringer til tekst.
6

Accepter eller afvis ændringer . Læs gennem alle de ændringer , afvise enhver du ikke ønsker at beholde , og acceptere alle ændringer i slutningen. Eller du kan acceptere og afvise som du går. At acceptere eller afvise en ændring , skal du klikke på "accept" eller " afvise " knappen på gennemgå rude. For at acceptere alt, skal du klikke på pull -down pilen ved siden af ​​knappen Jeg accepterer og klik på " Accepter alle ændringer i dokumentet. "