Open Office Text Document forfatter har en redigering og korrekturlæsning funktion, der giver forskellige brugere at ændre dokumenterne uden at ændre originalen. Den " Change" funktionen giver en nem -at-bruge tracking system til redigeringer foretaget i tekstdokument , komplet med brugeren mærkning og dato stamps.Follow denne tutorial til at starte optagelse tekstdokument ændringer i Open Office-programmet. Dette fungerer på både Microsoft Word. Doc og RTF . Rtf formater. Instruktioner
Brug Change Funktion Mens redigering
1

Open Office tekstdokument , gå til det øverste højre hjørne af skærmen og klikke på " Rediger" -menuen. Alternativt bruge makro Alt + E for at producere den pull- down menu.
2

På listen er en indstilling, der hedder "Ændringer " med en lille sort pil. Fremhæv denne indstilling, og klik på det for at trække ned undermenuen.
3

Vælg " Record" funktion fra denne nye menu. Et sort check vil blive vist ved siden af ​​indstillingen for at vise , at det er tændt og fungerer .
4

Rediger dokumentet som normalt. Bemærk dog, at det oprindelige dokument ikke bliver ændret. I stedet redigeringer er vist i korrekturlæser mode . Alle redigeringer er i anden farve . Slettede ord er i strejke -through skrifttype , er og tilføjede rum vises som understreger . Det kan være en smule forvirrende ved første , så vær forsigtig.
5.

Når du er færdig , skal du gemme dokumentet i Microsoft Word. Doc eller Rich Text Format . Rtf formater. På denne måde kan Microsoft Word åbne og læse de ændringer , såvel som Open Office -program brugere.
Accept og arbejde med ændringer
6

Åbn den imprægnerede dokument. Den oprindelige bruger kan nu gøre mere redigeringer på egen hånd. Da dokumentet stadig registrering af ændringer , den nye redigeringer vil dukke op i en ekstra farve , med de samme egenskaber som dem, der er anført ovenfor.
7

Når gjort, vil det være nødvendigt at fusionere eller acceptere nye ændringer med henblik på at normalisere dokumentet . Klik på "Rediger "-menuen eller bruge makro Alt + E for at opdrage den pull- down menu.
8

Highlight "Ændringer " for at opdrage undermenuen . Denne gang skal du vælge " Accepter eller Afvis ." Open Office vil producere en liste over ændringer i dokumentet ved alle brugere , komplet med navn og dato information.
9

Gå gennem listen linje for linje , eller acceptere alle ændringer på én gang. Da brugeren ruller gennem listen, Open Office løbe gennem dokumentet, så edit er synlig på det tidspunkt.
10

Når alle ændringer er udført , skal du gemme dokumentet for at holde alle redigeringer. < br >