Der kan være tidspunkter , du vil udskrive på kartotekskort . Måske du bruger dem til opskrifter , til arkivering information , eller, hvis du er en freelance skribent , for indsendelse af lykønskningskort eller andre korte kopi til udgivere . Mens udskrivning på regelmæssige kartotekskort er sværere end udskrivning på etiketter eller plader designet specielt til printere , den gode nyhed er, at den sværeste del er at få alt sat op i første omgang. Når du har oprettet en skabelon , hvilket er noget du skal kun gøre én gang , så det faktiske input og print er forholdsvis let. Ting du har brug
Blank 3 -by- 5- tommer kartotekskort
Vis Flere Instruktioner
Opret en OpenOffice skabelon
1

Åbn et OpenOffice tekstdokument.
2

Klik på "Format " i menuen , der går på tværs i toppen af siden . Vælg "Side" fra drop -down menu. Dette vil bringe en boks kaldet " Side Style: . Standard " Tabs køre på tværs i toppen af kassen. Hvis " Page " fanen ikke allerede er markeret , og klik derefter på det.
3

Du vil se overskriften " Papirformat " øverst til venstre i kassen. Vælg "Bruger" i "Format "-boksen. Indstille bredden til 3 inches og højden til 5 inches . Vælg " Landscape " som orientering.
4

Du vil se et billede af en hvid firkant på den øverste højre side af "Side Style "-boksen. Dette repræsenterer den side, du netop har oprettet. Inde rektanglet er linjer , der repræsenterer margenerne. Margenerne kan være bredere end du ønsker det. Du kan ændre dem ved at ændre tallene i " Margener " kasser i den nederste venstre side. Du kan bruge pilene til at ændre tallene , eller du kan skrive tallene i. Når du ændrer indstillingerne for margenerne , vil du se margenerne ændres i det hvide rektangel. Det giver dig en måde at visuelt bedømme hvis dine marginer er der, hvor du vil have dem til at være. Når du er færdig med at justere margenerne , klik på " OK".
5

"Side Style" boks vil lukke og du vil blive bragt tilbage til indgangen område af dit dokument. Du vil se en hvidt område , som repræsenterer et enkelt indeks kort.
Set Up Printerindstillinger
6

Arbejde i det samme dokument , du brugte i afsnit 1 , skal du klikke på "File" fra den øverste menu , og derefter vælge " Printerindstillinger ". Klik på "Egenskaber ", og klik derefter på " Avanceret ". Under "Paper /Output ", klik på "Paper Size ". Dette vil åbne op for en kasse . I boksen skal du vælge " Index Card - 3x5in . " Klik på "OK" tre gange for at gemme indstillingerne og vende tilbage til dokumentet.
7

Skabelonen er nu færdig. Gem det , ved at klikke på "File " og derefter vælge " skabeloner" og "Gem". Giv din skabelon et navn , og vælg en kategori, hvor du ønsker det skal vises.
8

Medmindre du ønsker at udskrive kortene lige nu , kan du lukke filen.
< br > Brug din skabelon
9

Åbn din skabelon ved at klikke på "File " at vælge "Ny ", vælge " Skabeloner og dokumenter ", vælge " Templates " i venstre rude, og vælge " My skabeloner " (eller hvad mappe, du har valgt tidligere) i højre rude . Dobbeltklik på skabelonen for at åbne den. Alternativt, hvis du har en OpenOffice ikonet , kan du højreklikke på ikonet , vælg " Fra skabelon " og derefter vælge " Skabeloner " i venstre rude, og mappen og din skabelon i højre .
< Br > 10

Type ind i feltet . Boksen repræsenterer ét kartotekskort . Når du ønsker at gå til det næste kort , ramte Control og Enter - det vil bringe op en anden boks . Du kan skifte mellem kasserne ved hjælp af Page Up og Page Down tasterne , eller ved at bruge markøren.
11 p Hvis du har nogen papir i din Lexmark printer skuffe, fjernes det. Tag en lille stak kartotekskort og placere dem mod højre side af papirbakken . Den side af kortet , som du vil udskrive på skal vende mod dig. Kortene skal placeres i bakken lodret , således at den korte side er parallel med gulvet.
12 p Der er en papirstyret på venstre side af papirbakken . To stykker stikker ud , der peger mod dig. Klem dem forsigtigt sammen med fingrene. Dette vil låse papirstyret og giver dig mulighed for at flytte det . Skub den langsomt til højre . Det kan stikke en smule , men ikke tvinge det. Bare skub det forsigtigt. Det kan hjælpe at lede den , fra venstre, med en finger . Flyt papirstyret helt over til højre , indtil det sidder tæt mod stakken af ​​kartotekskort .
13

Gå tilbage til dit dokument. Vælg "File" og " Udskriv". Dine kort vil nu udskrive. Hvis du bruger op alle kortene i printeren , skal du tilføje mere.
14

Når du er færdig med at udskrive , skal du skubbe printerens guide tilbage over til venstre. Gå tilbage til dit dokument. Du kan gemme dit arbejde eller kassere det. Den tomme skabelon vil være klar til brug igen , næste gang du vil udskrive på kortene.