Uanset om du revidere en papir eller historie, som du har arbejdet på eller korrekturlæsning og redigering arbejde en anden, at være i stand til at spore ændringer , der foretages , er uvurderlig. Den metode, som du kan gøre dette varierer meget lidt mellem Microsoft Word 2003 og 2007, men den samme kerne funktionalitet findes i begge versioner. Hvad du har brug
Computer med Microsoft Word 2003 eller 2007 er installeret
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Word 2003
1
Åbn det dokument, du ønsker at foretage ændringer i Microsoft Word 2003. Den bør have de Registrer ændringer -funktionen slået fra som standard, så du bliver nødt til at tænde den , før du begynder at foretage de ændringer, du ønsker at spore.
2
Åbn menuen Funktioner . Dette er, hvor du vil være i stand til at tænde Registrer ændringer , og du vil bemærke, at værktøjslinjen åbnes, og bogstaverne TRK vises på statuslinjen nederst på skærmen. Bogstaverne er der for at minde dig om, at registrerede ændringer er blevet tændt , og værktøjslinjen giver dig flere muligheder for , hvordan du yderligere kan redigere dit dokument.
3
Når dit dokument blevet redigeret med registrerede ændringer noteret , kan du gemme den til at sende det til andre , så de kan se dine ændringer. Hvis du ikke ønsker, at andre skal kunne se de ændringer, du har foretaget , skal du vælge den lille pil ved siden af Accepter ændringer knappen på værktøjslinjen og vælg " Accepter alle ændringer " fra den menu, der falder ned. Du kan også slukke Registrer ændringer når du har gjort dette.
Microsoft Word 2007
4
Den væsentligste forskel mellem sporing ændringer i Office 2003 og Office 2007 er den placeringen af knappen Registrer ændringer . Åbn det dokument, du ønsker at redigere i Office 2007, og notere sig de forskellige faner , der vises på båndet udover standard fane, der åbnes med dokumentet.
5.
Vælg fanen på båndet. Du vil opdage, at flere grupper er tilgængelige, herunder en, der kaldes sporing . Det er der, hvor Registrer ændringer er placeret som en knap i stedet for blot at være et punkt på en menu. Klik på knappen for at tænde Registrer ændringer til og fra.
6 p Hvis du klikker på den lille pil ved siden af teksten på Registrer ændringer -knappen kan du indstille din Registrer ændringer muligheder. Du kan også bruge denne menu til at ændre navnet , at ændringerne er opført under , hvis du redigerer et dokument til en anden og ønsker ændringer, der skal henføres til dig, selvom de er opført som skaberen af dokumentet. < Br >