Der er flere måder at bruge kolonner i et tekstbehandlingsprogram. Kolonner , der anvendes i tabellerne kan organisere og sortere dine oplysninger effektivt , hvilket gør det nemmere og hurtigere at læse. Brug kolonner kan gøre oprettelse af dokumenter lettere uanset om det er til din personlige brug eller til erhvervsmæssig brug. Instruktioner
1

Lær at indsætte kolonner i dit tekstbehandlingsprogram , hvis du ikke allerede ved hvordan . Se eHow artikel med titlen " Sådan tilføjes kolonner til en Microsoft Word-dokument. "
2

kolonner til at sortere information. Dette kan gøres alfabetisk eller numerisk . Vælg den del af tabellen , der indeholder oplysninger , du vil sortere . Start med at åbne "Tabel" i menuen og klikke på "Sort ". Åbn "Sorter efter " liste. Vælg den kolonne, der viser de poster der skal sorteres efter . For eksempel, hvis du gerne vil sortere efter efternavn klik på søjlenummeret, som indeholder efternavnet listen.
3

Gå til "Type " drop- down menuen og vælge den type elementer, du vil sortere. De typer vil være " Number ", " Text " eller "Date ". Klik på den slags rækkefølge, du ønsker : " Stigende " ( 1, 2, 3 eller A , B , C) eller klik på " Faldende " ( Z , Y , X eller 10 , 9, 8). Klik derefter på " OK " for at starte sortering af posterne.
4

Overvej at tilføje en beregningerne formel til dine kolonner , hvis det passer til dine behov. Et Word-tabel kan ikke udføre de komplicerede operationer, et regneark kan gøre, men det kan gøre simple ting som alt en kolonne med tal .
5.

Vælg søjlen af ​​numre, du vil alt. Klik i cellen i kolonnen . Åbn " Table" -menuen. Klik derefter på " Formula ". Klik på " OK " for at summere tallene.