Hvis du har organiseret dine numeriske data i et Microsoft Excel-regneark , så kan du konvertere data ind i en vandret stang , line eller søjlediagram . Microsoft Excel har et bibliotek af graf og chart skabeloner, der er allerede er designet . Alt du skal gøre er at indtaste dine data og trykke på en knap for en professionel vandret diagram. Instruktioner
1

Åbn en ny Microsoft Excel-regneark .
2

Indtast første tal i den første celle . For at gøre dette , skal du klikke celle A1 . Indtast nummeret, og tryk på " Enter". Indtast dit andet tal i den anden celle , A2 . Tryk på " Enter". Gentag denne proces, indtil alle tallene i dine første datasæt vises i kolonne A. For eksempel , kolonne A kunne repræsentere Medarbejder A , og cellerne (A1 , A2, A3) kunne repræsentere de dage i ugen (mandag , tirsdag, onsdag ) . Tallene i cellerne kunne repræsentere antallet af arbejdstimer på hver af de tilsvarende dage.
3

Klik celle B1 . Skriv et tal , og tryk på "Enter". Markøren flytter til celle B2. Skriv et tal , og tryk på "Enter". Gentag denne proces, indtil du har indtastet alle numrene i kolonne B.
4

Fortsæt med at klikke de første celler i kolonne C , D, E , F og så videre. Du skal indtaste et enkelt nummer i hver celle i kolonnerne.
5.

Fremhæv alle dine celler ved at klikke på celle A1 , og derefter holde " Ctrl "-tasten og trykke på " A "-tasten. Klik på din "Indsæt" fanen. Du vil se flere chart knapper, der vil skabe grafik , der strækker horisontalt henover siden. Nogle indstillinger er " Linie ", " Bar " og " Kolonne ". Vælge et. Diagrammet vises på din skærm. Du ønsker måske at vælge en bar eller søjlediagram , hvis du ønsker en fed grafisk repræsentation af data. Vælg en linje graf , når du ønsker at se progression eller regression af data og for at se, hvordan data er forbundet på et kontinuum .