Hvis du har brug for en nem , organiseret måde at holde styr på dine oplysninger - såsom kunder eller virksomheder, der leverer dig med tjenesteydelser eller ansatte ved din lille virksomhed - derefter overveje at bruge Microsofts Excel-regneark program til at holde styr på data, budgetter og andre oplysninger , som du kan indtaste i kolonner og skabe i søjlediagrammer . Instruktioner
1

Åbn en ny Microsoft Excel-regneark . Klik på " Cell A1 ", og indtast det beløb udbetalt på en bestemt dato. Lad den første celle i hver kolonne repræsenterer en bestemt dato . Hver celle vil repræsentere det beløb forlader din bankkonto. For eksempel , A i dette tilfælde kolonne kan repræsentere " Uge 1 ". " Cell A1" repræsenterer " $ 20.000. " Gentag denne proces, indtil alle dine løn datoer og midler medregnes i kolonner og celler.
2

Klik på " Cell A1 ". Klik på " Control" og "A. " Du vil se dine data sætter fremhævet.
3

Klik på " Indsæt ". Klik på Kolonne ikonet for at vælge et søjlediagram , og vælg derefter en stil af søjlediagram . Diagrammet repræsenterer din kolonne med oplysninger vises på skærmen. Gentag denne proces med andre kolonner af data. Søjlerne bliver udfyldt med en standard farve. Hvis du vil ændre farve, skal du klikke på "Format " fanen, og klik derefter på pil ned på " Shape Fill "-knappen. Klik på farveprøven for en ny farve , og søjlediagram vil blive fyldt med en anden farve.