Hvis du er administrator på en virksomhed, der modtager masse mail fra offentligheden , kan du blive til opgave med jobbet omdirigering de e-mails i din indbakke til den relevante person eller personer. Dette kan være en tidskrævende opgave, især hvis du er ny i virksomheden , eller hvis du arbejder på et særligt stort selskab . Læs e-mail grundigt og kigge efter spor i adressefeltet feltet " Fra: " for at hjælpe dig med denne opgave . Instruktioner
1

Åbn e-mail , og scanne indholdet. Er det indeholder oplysninger anden afdeling kunne bedre løse de afsendere spørgsmål eller bekymringer ? Det er muligt, at du skal videresende mailen til mere end et officielt på din virksomhed
2

anmeldelse "Fra: " . Feltet øverst i e-mailen . Hvem har sendt e-mailen? Scan "CC : "-boksen. Hvem carbon kopieret ? Må folk deler de samme e-mail -adresser? Det er muligt at modtage en email godkendt af flere personer på en nonprofit eller virksomhed. Den vigtigste afsender vil blive opført i " Fra: "-boksen. De yderligere " afsendere " vil blive opført i " CC: " . Boks
3

Undersøg, om e-mail er spam eller et fupnummer. Hvis det er tilfældet , skal du slette e-mail eller indberette den som spam. Hvis ikke, videresende mails til en institutleder , der bedst vil løse problemerne for de afsendere .