Holde computerfiler velorganiserede er en vigtig del af at arbejde effektivt. Dette gælder især i tilfælde af filer, der skal mindes på et senere tidspunkt , måske af en anden medarbejder, der bliver nødt til at identificere denne fil fra de tusindvis af andre på computeren. Effektiv organisation kan gøre dette til en simpel opgave, mens dårlig organisation ville gøre det et mareridt. Holde et par grundlæggende tips i tankerne kan gøre dette til en nemmere proces, der giver alle mulighed for at finde filer meget hurtigt. Mine Dokumenter

Windows-operativsystemer inkluderer et praktisk sted for dig at gemme dine filer og dokumenter. I Windows XP og tidligere platforme , er dette sted kaldet " My Documents ". I nyere operativsystemer blev navnet simpelthen forkortet til " Documents ". Lagring dine dokumenter til denne placering er det mest logiske sted at opbevare dem , da dette er sandsynligvis det første sted andre ville kigge i for filen. Hvis du har brug for yderligere organisation, kan du gøre en særlig filmapper inden "Dokumenter" , der vil give dig mulighed for at kategorisere dine filer.

Ligeledes bør fotografier gemmes i " Pictures ", som blev omtalt som " My Pictures " i operativsystemer før Windows Vista. Holde fotografier adskilt fra dokumenter og regneark tynder ud rod , hvilket gør det nemmere at finde præcis, hvad du leder efter.
Navn Overensstemmelse

Det synes ofte , som om hver medarbejder har sin egen måde at navngive filer og mapper. Dette kan føre til forvirring, når du har filer fra forskellige mennesker. Resultatet er en hodge podge af filer, der synes at have nogen klar metode til organisationen. Hvis alle navne filer og mapper på samme måde , er det så gør det nemmere at finde, hvad hver enkelt er på udkig efter. Udvikle en særlig måde at navngive filer og mapper , og holde sig til denne metode.

Igangværende og afsluttede filer

Over tid kan selv en beskeden computer bliver rodet med hundredvis eller endda tusindvis , af filer. Dette kan blive besværlig . Den enkleste løsning på dette problem er at adskille det arbejde, der er i gang fra filer , der er afsluttet , og ikke længere er i brug. Overvej at oprette en mappe kaldet " arkiv " i "Dokumenter" , så at du vil have et sted at opbevare ubrugte filer . Hvis du er færdig med en fil , men ønsker at holde til fremtidig brug , skal du blot trække og slippe den i " arkivet " mappe .