My Documents , en fil storage mappe følger med Microsoft Windows 95 til 7 , indeholder individuelle mapper til opbevaring af dokumenter , billeder, videoer og musikfiler. Mappen kan du også oprette nye mapper i den for at organisere dine personlige filer , downloads og endda e-mails , du gemmer fra Microsoft Outlook eller en anden e-mail- program /​​service. Mappen Dokumenter er tilgængelig ved at klikke på mappens ikon på din " Desktop " eller ved at klikke på mappens navn på din computers "Start" -menuen. Lagring personlige filer

Store alle personlige filer, du opretter ved hjælp af en applikation som et tekstbehandlingsprogram eller regneark i computerens "My Documents" (den mappe hedder "Dokumenter" i Windows Vista og 7) . Må ikke gemme personlige filer på din computers " Desktop ", og ikke gemme filer med application /programfiler .
Navngivning
p Det er bedst at holde filnavne korte og til det punkt . Brug forkortelser for ord, du bruger ofte dine filnavne. Hvis du har en stor mængde filer med lignende navne --- som en rapport, der har samme navn , men forskellige værdier på rapporten --- indtaste en dato bag filens navn, så din computer kan sortere ens navngivne filer ved datoen. Dette vil hjælpe , når de forsøger at finde den nyeste fil.

Brug ikke lange filnavne , der ikke kan ses hurtigt ved at kigge på filnavnet i mappen Dokumenter . Bemærk , vil Windows afskære en del af et langt filnavn , og du skal klikke på filen for at se det fulde navn .
Oprette nye mapper

Opret nye mapper i My Documents til at gemme forskellige filtyper, herunder regneark , tekstbehandling dokumenter , e-mails , database -filer og andre filtyper. Så hvis du har brug for at finde og åbne en bestemt filtype , alt hvad du skal gøre er at klikke på mappen med navnet på den pågældende filtype.
Flytning Ældre Files

for at holde mappen Dokumenter fra at blive overbebyrdet med gamle og ubrugte filer , flytte de filer, du ikke længere adgang til et flytbart medie som en cd, dvd eller Universal Serial Bus ( USB) flash-drev.
< br > undermapper

Når du opretter nye mapper , undgå at skabe mapper i mapper , kendt som undermapper. Undermapper bremse Windows Search -filen finde processen og gør det frustrerende at finde en fil manuelt, fordi du er nødt til at åbne hver undermappe for at se indholdet .
Brug af forskellige visninger

For at se et billede af dine filer i My Documents , skal du klikke på ikonet Vis på Mit dokument vigtigste værktøjslinje, og vælg " Miniaturer ". Denne funktion er nyttig, især når de leder efter en bestemt billede, og du ikke ønsker at åbne hvert billede fil. Miniaturer også vise indholdet af Portable Document Format (PDF) og andre filer som godt.
Være selektiv

være selektiv , når du gemmer filer til din computer er mappen Dokumenter. Ikke alle dokumenter og e-mails skal gemmes --- især hvis du udskrevet dokumentet eller e-mail , og du gemmer filen bare for at spare det. Tænk om karakteren af ​​den fil , inden du gemmer eller flytter filen til mappen Dokumenter.