Hvis du arkivere en masse computer -filer på din harddisk , kan det være en god idé at organisere dem alle ved dato. Du kan vælge at arkivere enten den dato, hvor filen blev oprindeligt skabt eller senest den dato , hvor filen sidst blev åbnet. Dette kan hjælpe med at differentiere en fil fra en anden , især hvis du arkivere en masse forskellige filer med samme filtype eller lignende filnavne. Instruktioner
1
Højreklik et vilkårligt sted på computerens skrivebord. Vælg "Ny" og derefter " Ny mappe ". Bemærk, at nogle versioner af Windows-operativsystemet , vil mærke dette som blot " Folder" i stedet for " Ny mappe ". Dette vil oprette en ny mappe , behørigt mærket " Ny mappe ", på dit skrivebord. Hvis du vil omdøbe denne mappe, skal du højreklikke på den og vælge " Rename" (valgfrit).
2
Træk de filer, du gerne vil arkivere efter dato i den nye mappe , du oprettede i "Trin 1 . " Filer gemmes i mange forskellige mapper på din computer. Hvis du ikke er sikker på, hvor en bestemt gruppe af filer er , skal du klikke på " My Documents " ikonet på enten dit skrivebord eller i din "Start" -menuen. Dette vil bringe op mapper, der indeholder forskellige typer dokumenter , som tekstbehandling dokumenter, billeder , videoer , osv.
3
Dobbeltklik på mappen for at åbne det i en ny Windows Stifinder browsing vinduet.
4
Klik på "Vis" knappen i mappen værktøjslinjen og vælg " Details ". Du får brug for alle dine filer formateret på denne visningstilstand for at arkivere dem efter dato .
5.
Klik på "Date Modified "-knappen i værktøjslinjen for at arkivere alle dine filer på det tidspunkt hvor de var sidste adgang . De vil begynde i toppen af skærmen med den senest åbnede fil og arbejde sig nedad. Klik på " Date Created " knappen i værktøjslinjen for at arkivere alle dine filer på den dato , hvor de oprindeligt blev oprettet. De vil begynde i toppen af skærmen med den senest oprettede fil og arbejde sig nedad.
Bemærk , at hvis en af disse muligheder ikke er til stede på din værktøjslinje , bliver du nødt til manuelt at aktivere den. Højreklik på værktøjslinjen, og klik på " læs mere ... " knappen. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af den indstilling, du vil bruge til at sortere dine filer , og klik derefter på "OK". Det sortering mulighed vil nu være aktiveret i din værktøjslinje.