Hvis du har brugt din computer jævnligt i længere tid , du ved, hvor hurtigt din harddisk kan fylde op med filer . Holde styr på alle disse filer kan være svært, hvis du ikke følger standard navngivning og lagring konventionerne. Hvis du for eksempel blot trykke på " Gem", og acceptere standardindstillingerne uden at ændre navnet på den fil eller angive , hvilken mappe at gemme , er dine chancer for at lokalisere den pågældende fil senere stærkt formindsket . Holde styr på dine filer kræver planlægning og organisation på din side. Når du tilføjer den avancerede indeksering og søgning i Windows 7 og andre desktop søgeværktøjer , bør du aldrig igen finde dig selv ude af stand til at finde en vigtig fil . Instruktioner
1

Giv dine filer nemt husket navne og gemme dem i bestemte mapper . I de tidlige dage af DOS var filnavne begrænset til blot otte tegn og en tre- tegn forlængelse . Grænsen er nu 255 karakterer. Så der er ingen undskyldning for ikke at bruge mere beskrivende filnavne. Som er lettere at huske - 0987648cm.jpg eller Billede af far på beach.jpg ? Hvis du skulle gemme denne fil i en mappe kaldet Florida Vacation Fotos , har du ikke noget problem at lokalisere den pågældende bestemt billede senere. Du vælger navn og en mappe placering, når du vælger " Gem " eller " Gem som".

Hvis du ikke har en passende opkaldt mappe , skal du oprette en ny mappe. Efter valg af "Gem" eller " Gem som ", vælge "Ny mappe" og skriv navnet på den nye mappe. Dobbeltklik på den mappe, du lige har oprettet , og derefter vælge " Gem" for at gemme filen.
2

Hold dine filer i logiske grupper. Når du arbejder med et billede program , skal du gemme dine billeder i "My Pictures ". Gør det samme med musik, video og dokumenter filer. En anden mulighed er at holde alle filer relateret til et specifikt program sammen. Sig for eksempel, at du bruger en software suite som Microsoft Office . Du kunne holde alle dine filer i undermapper af mappen på øverste niveau er opkaldt efter det program, du bruger. Så et CV kan blive frelst i mappen Ord: Jobs . Et produkt annonce kan blive frelst til Publisher : Annoncer . Et Excel-regneark viser dit realkreditlån amortisering kan blive frelst til Excel : . Mortgage
3

Installer en desktop søgeværktøj. Nogle gange, på trods af dine bedste indsats, du stadig ikke kan finde en bestemt fil . Den forbedrede søgning og indeksering muligheder i Windows 7 vil tilfredsstille de fleste brugere. Brugere af tidligere versioner af Windows , kan ønsker at se til at installere en desktop søgeværktøj , såsom Google Desktop eller Yahoo! Desktop Search. Disse programmer oprette et indeks over alle filerne på din harddisk, der giver mulighed for hurtige indeks søgninger, der indeholder dokumentets indhold .