Gamle filer på en computer kan stadig tilgås af en bruger til enhver tid , forudsat at de ikke er beskadiget. Det er almindeligt at arkivere gamle filer på en computer eller ekstern lagerenhed. Filer, som en bruger almindeligvis arkiver inkluderer dokumenter, regneark , databaser , lyd , musik, billeder og videoer. Adgang til disse filer på en computer kræver kun grundlæggende computer viden. Instruktioner
1

Tænd computeren . Hvis filerne til tilgås gemmes på en ekstern harddisk eller en lagerenhed , så magten dem op og tilslutte dem til computeren, hvis det er nødvendigt.
2

Find det bibliotek, hvor de arkiverede filer gemmes . Fra " Startup Menu" vælge Denne computer > [Computer Drive ]> [ mappe, hvor filen er gemt ] . Hvis du har flere undermapper , skal du klikke på bestemte mapper og undermapper , indtil du finder den fil, du er på udkig efter .
3

Brug computerens søgefunktion , hvis du ikke er sikker på, hvor du skal lede. Vælg "Søg" fra " Startup Menu" og input søgekriterierne i de relevante felter . Indsnævre din søgning ved at give specifikke oplysninger om filen, f.eks filtypen eller dele af filnavnet , som du kan huske.
4

Klik på de filer, du ønsker at åbne , en på et tidspunkt . Hvis softwaren bruges til at åbne filen er installeret på din computer , vil filen få et ikon ud for det , som du kan klikke på. Hvis softwaren ikke er installeret, ikonet er blank, hvilket betyder at du ikke kan åbne den uden at installere programmet først. Installere softwaren, hvis det er nødvendigt. Et alternativ er at bruge " Åbn med "-funktionen. Højreklik på filnavnet og vælge programmet. Dette giver dig mulighed for at finde det relevante program på internettet eller fra en liste over alternative programmer på din computer. Hvis den fil, du vil åbne , er eksekverbar , så den kan åbnes direkte, uden ekstra software .
5.

View , flytte, redigere, slette eller kopiere de gamle filer , som du lige har adgang til. Når du er færdig , skal du lukke de filer , fortsætte med andre opgaver , eller slukke computeren .