Sådan opretter du en fejlfri registreringssystem på en computer tager tid og tålmodighed . Mange kan lide tanken om at være i stand til at finde filer simpelthen , men ikke ønsker at tage sig tid til at gøre det nemt . Men du kan gøre det med en minimal mængde af tid, hvis du følger nedenstående trin. Instruktioner
1

Opret mapper i din mine dokumenter eller på en køretur , hvor du har afsat plads til dine dokumenter.
2

Lav så mange mapper som nødvendigt . Hvis du gør arbejde fra denne computer , så sørg for at have mapper for hver af de virksomheder, du arbejder for , og derefter opdele denne mappe i undermapper , så du ikke behøver at konstant at søge vigtige oplysninger. For eksempel, hvis du gjorde indtastning af data arbejde kan du oprette en mappe med virksomhedens navn. Undermapper kunne omfatte " timesedler ", " mail " , du modtager , " dokumenter" du behov for at give virksomheden og " eksempler " af det arbejde, du laver.
3

Tildel mapper til dine personlige dokumenter så godt og de skal være adskilt fra ethvert arbejdsdokumenter du har. Derfor, du ønsker at lave en mappe til arbejde dokumenter og en anden for personlige dokumenter og derefter tilføje dine undermapper.
4

Hold din skole dokumenter , private filer , billeder og musik i separate sektioner. Kategorisere dine mapper afhængigt af dine behov
5

File hvert dokument i den rigtige mappe - . Eller oprette en ny - som du modtager dem. Tilføj mapper så ofte som nødvendigt . Hvis du gør dette , hver gang du modtager et dokument , er det let at styre.
6

Anvend disse trin for at de e-mails du modtager, og du vil have en fejlfri registreringssystem på din computer.