Computeren er blevet det primære værktøj til behandling og overførsel af information fra ét fysisk eller virtuelt sted til et andet . Derfor skal mange mennesker, der aldrig har behov for computer viden før nu lærer at indtaste data i online- formularer eller off -line databaser. Selvom denne evne ikke er svært at mestre , de fleste mennesker har brug for lidt vejledning, når nyt til processen. Instruktioner
1

Adgang til online-formularen eller databasepost hvor du skal indtaste dine data. I tilfælde af online formularer , gøre dette ved at placere hjemmesiden , hvor din form er fundet og følge anvisningerne for at navigere til den korrekte webside. Når du arbejder med en database, starte programmet og find bestemt post , som du har brug for at arbejde.
2

Skub pilen over til det yderste venstre side af den oprindelige felt , hvor du vil indtaste dine data , ved hjælp af musen, derefter til venstre -klik for at placere markøren i feltet . Du er nu klar til at indtaste dine data.
3

Begynd at skrive dine data i marken. Hvis dit felt er et fri-form felt , vil du være i stand til at indtaste enten alfa eller numerisk data ( ord eller tal ) eller begge (kendt som alfanumeriske data). En free-form felt vil tillade dig at skrive i navne, adresser, telefonnumre eller kontonumre og i nogle tilfælde , at endda hele stykker af information.
4

Backspace fjerne enhver forkert indtastede bogstaver . Du kan slette større mængder af forkerte data ved at holde venstre museknap nede , mens du trækker markøren hen over fejlagtige teksten for at markere det, og derefter lade museknappen gå og trykke på " Delete "-tasten på dit tastatur. (Du kan vælge data enten fra venstre mod højre eller højre mod venstre. ) Efter ukorrekte data er blevet slettet , genoptage indtaste dine data .
5.

Klik hvor som helst i din allerede indtastet tekst til at tilføje en eller flere tegn eller ord til det. Forudsat dit tastatur er i " Insert " mode , skal du være i stand til at indtaste tekst overalt i dine eksisterende data uden at overskrive de data, der følger. ( "Indsæt" -tasten på tastaturet er en vippekontakt , hvilket betyder, at trykke det gentagne gange får den til at skifte frem og tilbage mellem indsætte og overskrive tilstande. Derfor, hvis du opdager, at du arbejder i en tilstand og foretrækker den anden , blot trykke på "Indsæt" -tasten én gang . at vende tilbage til den forrige tilstand , tryk på " Insert " igen. )
6

Tryk på " Tab" -tasten for at gå videre til næste felt. Som et alternativ , kan du bruge musen til at placere markøren i et felt , du vælger ved at venstreklikke på dette område. For at vende tilbage til et tidligere felt , enten hold " Shift" -tasten, mens kortvarigt trykke " Tab ", eller bruge din mus , som anvist ovenfor.
7

Brug den korrekte metode for hver type felt som følger: 1) Udfyld alle cirkler eller afkrydsningsfelter ved at venstreklikke på dem én gang . Hvis du skifter mening , skal du klikke igen for at un- check. 2) For drop- down menuer , klik på pilen til højre for feltet . Dette vil medføre en liste over emner til at falde ned , så du kan klikke på elementet for dit valg . 3 ) For felter, der indeholder lister over elementer, der er længere end selve marken , enten bruge rullepanelet i højre side af feltet , eller hjulet på musen til at flytte op eller ned gennem listen. Klik for at vælge , som ovenfor. Hvis du har brug for at vælge mere end ét element , skal du holde "Ctrl" nede, mens du klikker hvert punkt. 4) For knapper eller faner , skal du blot klikke den rigtige. Når du har indtastet dine data i alle felter , klik enten " Gem" eller " Submit " knappen. Når du har gjort dette , vil din indtastning af data opgave er fuldført.