Brug Word brevfletning funktion, når du ønsker at sende et standardbrev til mange mennesker. Først skal du oprette bogstavet (se " Sådan oprettes en Main brevfletningsdokument i Microsoft Word. " ) Word vil automatisk indsætte personlig information - navne , adresser , etc. - i det relevante sted i hvert bogstav . Den datakilde dokument , hvor du gemmer den personlige information, eller " flette data. " Disse instruktioner er til Microsoft Word 97 og 2000 (for PC) og Word 98 (for Macintosh). Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn din brevfletning standardbrev.
2
Gå til Tools menuen og vælg Brevfletning .
3
Vælg Hent data i "Data source" felt.
4
Vælg Opret datakilde fra drop -down menuen .
5.
Vælg hver af feltnavne du ikke medtage i din standardbrev , og klik på Fjern feltnavn for at fjerne hver af dem.
6
Gennemgå listen over felter , hvis listen omfatter alt i dit standardbrev , skal du klikke på OK , hvis ikke , skal du indtaste Feltnavn du vil tilføje , og klik på Add Feltnavn knap
7
Gem filen med navnet. datakilde .
8
Klik på Rediger datakilde og indtast de nødvendige data (navne , postadresser , og så videre) for den første person , du vil sende brevet til .
< br > 9
klik på Tilføj ny for at tilføje en ny indgang til Dataformular vinduet , klik på OK, når du er færdig med at tilføje poster
10
Se " Sådan Print eller E -mail en Mail . Flet dokument i Microsoft Word, "under Relaterede eHows , at udskrive eller e- mail de flettede dokumenter.