En fil med en PRN-fil forlængelse er sandsynligvis være en printer datafil. Når du udskriver et dokument , indstillingen " Udskriv til fil " bliver til en mulighed i de fleste printersoftwaren. Når et dokument er udskrevet til en fil ved hjælp af denne funktion, den resulterende fil er en PRN -fil. Men ved hjælp af " Print "-funktionen fra " File" kontekstmenu viser "Udskriv til fil " valgmulighed uden at åbne dokumentet i et program. Mærkeligt nok , er dette "Udskriv til fil " valgmulighed vises ikke , når du bruger en USB -tilsluttet printer , kun når du bruger en parallel port forbindelse. Instruktioner
1

Højreklik på dokumentet for at konvertere til det PRN -format. En genvejsmenu åbnes.
2

Klik på " Print " fra genvejsmenuen.
3

Kontroller afkrydsningsfeltet foran "Udskriv til fil "valgmulighed. Fil Gem dialogboks.
4

Skriv et navn til den PRN-fil i "File Name" indtastningsfelt.
5.

Klik på knappen "Gem" . Filen gemmes med den udpegede navn sammen med " . PRN " fil forlængelse.