Hvis du vil skrive en e-mail til en bestemt person, der arbejder på din byens offentlige støtte kontor og ønsker at omgå en generel email in-box , så bliver du nødt til at gøre lidt forskning . Du har måske også nødt til at være villige til at gøre lidt gætterier. Nogle organisationer strengt beskytte e-mail adresser for at isolere medarbejdere fra spørgsmål bedre behandlet af et team af folk ansat til at kommunikere med offentligheden . Instruktioner
1

Ring den lokale offentlige støtte kontor og bede om e-mail- adressen på den person du gerne vil kontakte . Det værste, der vil ske er repræsentant for organisationen siger "Nej "
2

Søg efter personens e-mail- adresse på internettet. Brug nøgleord som personens navn og den offentlige enheds hjemmeside domænenavn. Placer disse søgeord i citater. For eksempel, du i dit søgefelt måske skrive " Mary Johnson " og " @ communityaid.org ". Hvis Johnsons emailadresse ikke vender tilbage i din søgning liste , prøve at søge efter afslutningen af ​​den e-mailadresse . Hvis du kan finde formatet andre staffer e-mail- adresser , så fat formatet for den e-mail- adressen på den person , du forsøger at skrive. Navngivning protokol for organisationens hjemmeside adresser er generelt ens for alle adresser på hjemmesiden domæne.
3

Gæt email-adresse. Hvis din søgemaskine returnerer e-mail adresser på andre stabsmedlemmer , og derefter gætte email adressen på den person du ønsker at kontakte . For eksempel, hvis søgemaskinen producerer følgende e-mail -adresser derefter formatere din tilsvarende : " smitha@communityaid.org " eller " nelson_r@communityaid.org ". Ved hjælp af disse eksempler , kan du gætte , at Mary Johnson email er " johnsonm@communityaid.org " eller " johnson_m@communityaid.org . "