Går papirløs i dit hjem eller arbejdsplads og skifte til et elektronisk registreringssystem har sine fordele. Du sparer plads i dit hjem kontor eller på din virksomhed , fordi du kan erstatte overdimensionerede arkivskabe med en enkelt harddisk. Du har også nem og hurtig kontrol over tilrettelæggelsen af filer og mapper ved blot at oprette og slette objekter fra computeren. Du efterhånden se en cost- besparelser ved ikke at skulle købe printer papir, blæk og toner , samt filmapper. Opsætning af en papirbaseret arkivskab system er skræmmende, men konvertering til elektronisk arkivering er næsten ubesværet med Microsofts Windows 7 operativsystem. Instruktioner
1
Klik på " Start". Type " Biblioteker " i søgefeltet nederst i "Start "-menuen. Tryk på " Enter".
2
Højreklik på et tomt område i højre rude . Vælg "Ny " og derefter " Library" fra menuen. Indtast et navn for det nye bibliotek , såsom " Group og Project Management . " Tryk på " Enter".
3
Højreklik på den nyoprettede Bibliotek mappen og derefter vælge " Egenskaber". Klik på " Medtag en mappe "-knappen. Klik på mappen eller drevet brev såsom C eller D , i den venstre rude , som du ønsker scannet af biblioteket. For eksempel , nogle gange at tilslutte en USB-flash -drev til pc'en opretter en midlertidig driver brev , såsom " E" Klik på " Medtag mappe".
4
Klik på drop -down menuen under " Optimer dette bibliotek For" , og vælg den filtype , der bedst matcher det pågældende bibliotek. For eksempel skal du vælge " Documents ", hvis biblioteket gemmer portable document format (PDF) eller Word (DOC) filer.
5.
Klik et flueben i " Vist i navigationsruden "-boksen, hvis det er ikke tidligere. Klik på "Anvend " og " OK" for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen . Dette er starten af det elektroniske registreringssystem.
6
Bring Biblioteker vinduet tilbage til fronten , hvis det er minimeret eller skjules . Dobbeltklik for at åbne det nye bibliotek . Klik på et tomt sted og vælg "Ny " fra menuen . Vælg en af mulighederne i undermenuen såsom at oprette nye "Mapper ". Oprette og navngive nye mapper efter behov for at opbygge din elektroniske registreringssystem.
