Makroer er forprogrammerede anvisninger, der er i software-applikationer . De er i stand til at udføre opgaver for brugeren automatisk eller på kommando. MS Access-tabeller har makroer , der udfører mange funktioner en bruger normalt ville have til at udføre manuelt. Disse omfatter åbner nye tabeller og udvikle hyperlinks , såvel som importerer data . Du behøver ikke at have kendskab til programmering for at oprette en makro-og Microsoft Access indeholder en makro wizard der guider dig gennem processen trin for trin. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access -programmet og åbner en ny tabel .
2
Klik på fanen på menulinjen , og rul til " Nyt objekt ". Vælg "Macro " og derefter klikke på " Ny".
3
åbne op for " Action "-menuen ved at rulle til og klikke på pilen i " aktion " kolonnen . Vælg hvilken handling makroen skal udføre.
4
Vælg et navn til makroen handling og skriver dette navn i de oplysninger vindue, der åbnes. Instruktioner for tildeling Macro -kommandoer vises i højre side af ruden.
5.
Åbn programmet , der indeholder data , du vil importere til Access . Marker de rækker , du vil kopiere , fremhæve , højreklik og rul til "Copy " og klik .
6
Gå tilbage til fanen Adgang for at indsætte data i makroen. Højreklik og rul ned til "Sæt ind " for at transportere data.
7.
Klik på "X" i højre side af makroen kassen når data er overført . Klik på "Ja " for at gemme den makro, du har oprettet.