Ligesom din fysiske arbejdsplads skal organiseres for at lette produktiviteten , kan filerne på din computer bruger en lejlighedsvis glatning op . Du kan være i vane med at bruge mappen Dokumenter som en catch-all mappe til dine dokumenter , videoer, musik , billeder og diverse andre filer. At organisere dine oplysninger og mindske mængden af ​​tid, det tager at finde filer , overveje at oprette et system af mapper og undermapper. Instruktioner
1

Klik på " Start" menu-knappen , og vælg "Mine Dokumenter" eller " Dokumenter ".
2

Klik på " Filer" og vælg " Ny, "og derefter" mappe ". Højreklik på den nye mappe , og vælg " Omdøb ". Indtast et navn til mappen, og tryk "Enter".
3

Gentag trin 2 for at oprette mapper til de vigtigste kategorier af filer, du ønsker at afholde . Eksempler på kategori mapper, som du kan skabe for at lette organisationen omfatter "Dokumenter ", " regneark ", " Præsentationer " og " Finans ". "My Pictures " og " Mine videoer " mapper er allerede sat op, så de ikke behøver at blive oprettet.
4

Klik på " View" menuen og vælg " Details ". Klik på menuen "Vis" igen og vælg " Arranger ikoner efter -> Skriv" . At gruppere ikoner i filtyper
5

Klik og træk hver fil i "My Documents " mappe ind i deres relevante kategori mappe, indtil alle filer er blevet kategoriseret .
6

Dobbeltklik for at åbne hver kategori mappe i tur, og oprette undermapper for yderligere organisation. For eksempel kan "Documents " mappe yderligere arrangeret af året , klient navn og projekt. Træk og slip filer ind i de relevante undermapper. Gentag denne proces for hver kategori mappe.