De fleste programmer , der bruges til at komponere e-mails muligt for brugerne at sende Microsoft Word vedhæftede filer. Du kan medtage de vedhæftede filer med din e-mail. Når du har sendt din Microsoft Word vedhæftet fil med din e-mail , den bruger, der modtager den kan åbne dokumentet og få det vist på sin computer . Sende Microsoft Word vedhæftede filer er meget enkel, og de fleste brugere foretrækker at sende vedhæftede filer via e-mail i modsætning til fax dokumenter. Instruktioner
1
Gem din Microsoft Word-dokument til en placering på din pc. Du skal bruge et sted, der er let tilgængelig at vedhæfte filen til din e-mail. Du ønsker måske at overveje at gemme den på dit skrivebord , så du kan finde det hurtigere.
2
Åbn e-mail -program, du bruger . Sammensæt den besked, du ønsker at sende . Programmer såsom Microsoft Outlook tillader brugeren at klikke på "File " og " Indsæt fil. " Du vil blive bedt om at finde filen på din pc. Find filen og dobbeltklik på den. Filen er så knyttet til din e-mail . Klik på send , og e-mailen er sendt sammen med din Microsoft Word vedhæftede fil.
3
Vælg " Vedhæft fil ", hvis du bruger et program som Yahoo -mail, efter at du har komponeret dit e-mail. Du vil blive bedt om at søge efter filen . Vælg "Gennemse ". Find filen på din pc og vælger det. Filen er så knyttet til din e-mail .
4
Klik på " Send" og Microsoft Word-dokument vil blive sendt sammen med din e-mail.