Her er trinene til at få besked, når en formular indsendes i Google Forms:
Trin 1:Opret en Google-formular
1. Gå til https://docs.google.com/forms.
2. Klik på knappen "+" i øverste venstre hjørne, og vælg "Formular" for at begynde at oprette en ny formular.
Trin 2:Aktiver e-mailmeddelelser
1. Mens du redigerer formularen, skal du klikke på ikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne af skærmen.
2. På fanen "Generelt" under afsnittet "E-mail-meddelelser" skal du markere afkrydsningsfeltet ud for "Send e-mail-besked til formularens ejer".
3. Hvis du ønsker at modtage e-mail-notifikationer for specifikke svar, skal du klikke på knappen "Tilføj" og indtaste de e-mailadresser, du vil give besked.
Trin 3:Tilpas e-mailmeddelelser (valgfrit)
Du kan tilpasse emnet og beskeden for e-mailmeddelelserne:
1. Klik på indstillingerne "Tilpas e-mail-emne" og "Tilpas e-mail-besked" for at ændre indholdet af e-mail-meddelelserne.
2. Du kan bruge formularfelter i e-mailens emne og meddelelse ved at klikke på knappen "Indsæt fletningsmærke" og vælge de relevante felter fra listen.
3. Du kan også tilføje enhver tilpasset tekst eller HTML-kode til e-mail-meddelelsen.
Trin 4:Modtag e-mailmeddelelser
Når du har aktiveret e-mail-meddelelser og gemt din formular, vil du modtage en e-mail-meddelelse, hver gang nogen indsender formularen. E-mailen vil indeholde svarene til formularfelterne og eventuelle vedhæftede filer, der blev indsendt.
Bemærk, at du kan have flere e-mail-meddelelser opsat for en enkelt formular, og du kan også ændre eller deaktivere e-mail-meddelelser til enhver tid fra menuen "Indstillinger".