Brug af VLOOKUP til at referere til data fra en anden projektmappe i Google Sheets involverer en lidt anderledes tilgang sammenlignet med at referere til data i den samme projektmappe. Sådan kan du bruge VLOOKUP fra en anden projektmappe i Google Sheets:
1. Åbn begge projektmapper:
- Åbn projektmappen, der indeholder de data, du vil hente (lad os kalde dette "Kilde-arbejdsbogen").
- Åbn den projektmappe, hvor du vil udføre VLOOKUP (lad os kalde dette "Destinationsarbejdsbogen").
2. Del kildearbejdsbogen:
- Klik på knappen "Del" i øverste højre hjørne i kildeprojektmappen.
- Tilføj e-mail-adresserne på de brugere, du vil dele projektmappen med, eller vælg muligheden for "Få link, der kan deles."
- Indstil tilladelser for at tillade visning og redigering (eller juster tilladelser efter behov).
- Klik på "Udført" for at dele projektmappen.
3. Brug IMPORTRANGE-funktionen i Destinationsprojektmappe:
- I Destinationsprojektmappen skal du klikke på den celle, hvor du ønsker, at VLOOKUP-resultatet skal vises.
- Indtast følgende formel, og erstat "SourceWorkbookURL" med den faktiske URL for den delte Source Workbook:
```
=IMPORTRANGE("SourceWorkbookURL", "SheetName! Range")
```
For eksempel:
```
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10")
```
- Erstat "SheetName" med navnet på arket i kildeprojektbogen, der indeholder de data, du vil hente.
- Erstat "Range" med det celleområde, du vil hente, ved at bruge det samme arknavn og -område som i kildeprojektmappen.
4. Brug VLOOKUP med IMPORTRANGE:
- I den samme celle, hvor du indtastede IMPORTRANGE-formlen, skal du tilføje VLOOKUP-formlen for at udføre opslag:
```
=VOPSLAG(opslagsværdi, IMPORTRANGE("KildeWorkbookURL", "Arknavn!Område"), kolonneindeks, [er_sorteret])
```
For eksempel:
```
=VLOOKUP(A2, IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/123456789/edit#gid=0", "Data!A2:D10"), 2, FALSK)
```
- Erstat "lookup_value" med den værdi, du vil slå op i de importerede data.
- Erstat "column_index" med kolonnenummeret for den værdi, du ønsker at hente fra de importerede data.
- Indstil "is_sorted" til TRUE, hvis de importerede data er sorteret i stigende rækkefølge; ellers skal du indstille den til FALSK.
5. Tryk på Enter:
- Tryk på Enter for at udføre formlen. VLOOKUP-funktionen vil hente de tilsvarende data fra den anden projektmappe og vise dem i destinationsprojektmappen.
6. Gem ændringer:
- Gem din destinationsprojektbog for at sikre, at ændringerne bevares.
Ved at bruge kombinationen af IMPORTRANGE-funktionen og VLOOKUP kan du nemt hente data fra en anden Google Sheets-projektmappe og udføre opslag på disse data, hvilket muliggør effektivt samarbejde og dataanalyse på tværs af flere projektmapper
