Her er trinene til at adskille for- og efternavne i Google Sheets:
1. Forbered dataene :
- Sørg for, at dine data består af fulde navne i en enkelt kolonne.
- Fjern unødvendige mellemrum eller specialtegn fra navnene.
2. Brug funktionen "Opdel tekst til kolonner":
- Vælg den kolonne, der indeholder de fulde navne.
- Klik på Data menuen, vælg Opdel tekst til kolonner .
- I dialogboksen "Opdel tekst til kolonner" skal du vælge Komma (eller en anden passende separator, hvis relevant), og klik på Næste .
- Vælg Behandl på hinanden følgende skilletegn som én (valgfri).
- Klik på Udfør .
3. Omdøb kolonnerne :
- Den oprindelige kolonne vil blive opdelt i to nye kolonner, typisk mærket "Kolonne1" og "Kolonne2".
- Dobbeltklik på overskriften på "Kolonne1" og skift den til "Fornavn".
- Dobbeltklik på overskriften på "Kolonne2" og skift den til "Efternavn".
4. Juster kolonnebredderne :
- Klik og træk kolonnekantlinjerne for at justere kolonnebredderne efter behov, og sørg for, at det fulde for- og efternavn vises korrekt.
5. Håndter undtagelser:
- Hvis du støder på tilfælde, hvor navnene ikke er korrekt opdelt eller indeholder yderligere navnekomponenter, skal du muligvis manuelt justere værdierne i kolonnerne "Fornavn" og "Efternavn".
6. Gem dine ændringer :
- Sørg for at gemme dine ændringer i Google Sheets-dokumentet. Du kan klikke på Filer> Gem eller brug tastaturgenvejen Ctrl+S .
Ved at følge disse trin kan du effektivt adskille for- og efternavne i Google Sheets, hvilket gør det nemmere at analysere, sortere og manipulere dataene.
