At gøre et Google Sheets-dokument tilgængeligt for redigering af flere brugere er en nem og samarbejdsproces, der kan udføres med nogle få enkle trin. Sådan får du det til at ske:

1. Åbn det Google Sheets-dokument, du vil dele.

2. Klik på den grønne "Del"-knap i øverste højre hjørne af arket.

3. Et vindue med delingsindstillinger vises. I feltet "Tilføj personer og grupper" skal du indtaste e-mailadressen eller Google-gruppen for de personer, du vil dele arket med.

4. Indstil tilladelsesniveauet for de delte brugere. Du kan vælge mellem "Editor" eller "Commenter" adgang. Redaktører kan foretage ændringer på arket, mens kommentatorer kun kan tilføje kommentarer og forslag.

5. (Valgfrit) Tilføj en brugerdefineret besked, hvis du vil give yderligere oplysninger om delingen eller invitationen.

6. Klik på knappen "Send" for at dele arket med de angivne brugere eller grupper.

7. Når du klikker på send, modtager de andre brugere en e-mail-invitation til at få adgang til og redigere Google-regnearket. De kan begynde at samarbejde med det samme efter at have accepteret invitationen.

Når de inviterede brugere åbner det delte Google-ark, vil de se muligheden "Rediger" ved siden af ​​filens navn i deres Google Drev, hvilket indikerer, at de har tilladelse til at foretage ændringer.

Som filejer eller redaktør kan du senere vende tilbage til vinduet med delingsindstillinger og administrere adgangstilladelser, ændre brugertilladelser, tilføje eller fjerne brugere og endda forhindre yderligere redigering ved at deaktivere redigeringstilladelser.

Husk, at tildeling af redigeringstilladelser betyder, at de andre brugere kan foretage ændringer, som du måske ikke forventer, så del dine ark med personer eller grupper, du har tillid til. For følsomme data kan du overveje at bruge yderligere sikkerhedsforanstaltninger eller adgangsbegrænsninger.