1. Sender filen: Når du sender en Google Drev-fil, deler du i det væsentlige adgangen til den fil med modtageren. Modtageren vil være i stand til at se, downloade og endda redigere filen, afhængigt af de tilladelser, du angiver.

2. Delingstilladelser: Som standard, når du sender en Google Drev-fil, vil modtageren have "kun visning"-tilladelser. Det betyder, at de kan se filen, men ikke kan foretage ændringer i den. Hvis du vil give modtageren tilladelse til at redigere eller kommentere, kan du ændre delingsindstillingerne i overensstemmelse hermed.

3. E-mail-besked: Når du sender en Google Drev-fil, modtager modtageren en e-mailmeddelelse. E-mailen vil indeholde et link til filen og grundlæggende detaljer om afsenderen.

4. Adgang til filen: Modtageren kan få adgang til den delte Google Drev-fil ved at følge linket i e-mailmeddelelsen. De skal logge ind på deres Google-konto for at se eller redigere filen.

5. Realtidssamarbejde (hvis relevant): Hvis modtageren har redigeringstilladelser, kan de foretage ændringer i filen i realtid. Andre samarbejdspartnere vil være i stand til at se disse ændringer, efterhånden som de sker. Samarbejde i realtid er især nyttigt til gruppeprojekter eller dokumentredigeringssessioner.

6. Filplacering: Når du sender en Google Drev-fil, forbliver den gemt på din Google Drev-konto. Deling af filen flytter eller kopierer den ikke – det giver bare andre tilladelse til at få adgang til den.

7. Håndtering af delte filer: Du kan til enhver tid administrere delingsindstillingerne for dine filer. Du kan ændre, hvem der har adgang, tilbagekalde adgang eller endda fjerne filer fra dit Google Drev. For at administrere delte filer skal du gå til dit Google Drev, vælge filen og klikke på knappen "Del".

8. Sikkerhed og privatliv: Google Drev bruger forskellige sikkerhedsforanstaltninger til at beskytte dine filer. Delte filer er kun tilgængelige for dem, der har udtrykkelige tilladelser. Husk, at deling af filer med følsomme eller fortrolige oplysninger skal ske med forsigtighed og med passende tilladelser.

Ved at forstå, hvordan afsendelse af Google Drev-filer fungerer, kan du effektivt samarbejde, dele og administrere dine filer med andre sikkert og effektivt.