Eksport af MS Teams-samtaler giver dig mulighed for at gemme en registrering af specifikke diskussioner eller vigtig information til fremtidig reference. Her er en trin-for-trin guide til eksport af MS Teams-samtaler:
1. Åbn MS Teams:
> - Start Microsoft Teams-applikationen på din computer.
2. Vælg samtalen:
> - Naviger til den specifikke samtale, team eller kanal, der indeholder de beskeder, du vil eksportere.
3. Klik på knappen Flere indstillinger:
> - Find ikonet med tre prikker (...) ved siden af samtalens navn.
> - Klik på ikonet med tre prikker for at få vist flere muligheder.
4. Eksporter samtalen:
> - Vælg "Eksporter samtale" i rullemenuen.
5. Vælg Eksportformat:
> - Der vises et pop op-vindue, der beder dig vælge et eksportformat. Du kan vælge mellem "Kun beskeder" eller "Beskeder med filer."
6. Vælg Filformat:
> - Når du har valgt eksportformatet, skal du vælge det filformat, som du vil eksportere samtalen i.
> - Dine muligheder er Microsoft Word-dokument, kommaseparerede værdier (CSV) eller en simpel tekstfil.
7. Tilpas eksport:
> - Klik på knappen "Tilpas", hvis du vil vælge et datointerval for de beskeder, du vil eksportere.
> - Du kan også vælge at inkludere eller ekskludere kanalemner, vedhæftede filer og reaktioner i eksporten.
8. Eksporter samtalen:
> - Når du har tilpasset dine eksportindstillinger, skal du klikke på knappen "Eksporter".
> - MS Teams begynder at eksportere samtalen. Eksporttiden kan variere afhængigt af mængden af data i samtalen.
9. Find den eksporterede fil:
> - Når eksporten er fuldført, vises en meddelelse, der angiver, at samtalen er blevet eksporteret.
> - Den eksporterede fil vil blive gemt i din computers Downloads-mappe eller den placering, du angiver under eksporten.
10. Gennemgå den eksporterede samtale:
> - Åbn den eksporterede fil for at se den eksporterede samtale.
> - Den eksporterede fil vil indeholde beskeder, vedhæftede filer og andre detaljer i henhold til det valgte format.
11. Gem den eksporterede fil:
> - Gem den eksporterede fil på et sikkert sted til fremtidig reference.
Ved at følge disse trin kan du eksportere MS Teams-samtaler og bevare vigtige oplysninger til senere brug.
