Data og information bruges ofte i flæng, men der er forskel på de to. Data er uorganiserede og ubearbejdede fakta, mens information er organiseret og behandlet data, der er blevet transformeret til en meningsfuld form. Her er nogle eksempler for at illustrere forskellen:

Data:

* En samling af tal uden nogen kontekst, såsom "1, 2, 3, 4"

* En liste over navne og adresser

* Et sæt undersøgelsessvar

Oplysninger:

* En rapport, der analyserer tallene i dataindsamlingen og viser, hvordan de hænger sammen, såsom "Gennemsnitsalderen for undersøgelsesrespondenterne er 35 år"

* Et kort, der viser fordelingen af ​​adresser på listen

* En oversigt over undersøgelsens svar, der identificerer de mest almindelige temaer

Generelt bruges data til at skabe information. Ved at organisere og behandle data kan vi udtrække meningsfuld indsigt, som kan bruges til at træffe beslutninger, løse problemer og skabe ny viden.