Opsætning af en fraværsmeddelelse i Microsoft Teams hjælper med at informere dine kolleger og kontakter, når du ikke er tilgængelig, og hvordan de kan nå dig under dit fravær. Sådan konfigurerer du en ikke til stede-meddelelse i Teams:

1. Åbn Microsoft Teams :Start Microsoft Teams desktop- eller webapp.

2. Klik på dit profilikon :Klik på dit profilikon i øverste højre hjørne af Teams-vinduet.

3. Vælg "Indstillinger" :Vælg "Indstillinger" i rullemenuen.

4. Gå til "Generelt" :I vinduet Indstillinger skal du klikke på "Generelt" i menuen til venstre.

5. Aktiver Ikke til stede :Under sektionen "Ikke til stede" skal du skifte til kontakten for at aktivere "Giv folk besked, når jeg ikke er på kontoret".

6. Indstil start- og slutdatoer :Indtast startdatoen og slutdatoen for dit fravær. Du kan angive den nøjagtige dato og klokkeslæt for hver af disse.

7. Skriv din besked :Skriv din fravær-meddelelse i tekstfeltet under datointervallet. Her kan du informere kolleger om din utilgængelighed og give alternative kontaktmuligheder, hvis det er relevant.

8. Indstil automatiske svar :Hvis du ønsker, at Teams skal sende automatiske svar på indgående chatbeskeder og kanalomtaler, mens du er væk, skal du skifte til kontakten ud for "Send automatiske svar på beskeder og omtaler".

9. Tilpas svar :Du kan tilpasse dine automatiske svarbeskeder ved at klikke på linket "Rediger besked". Sammensæt et passende svar, der vil blive sendt til personer, der kontakter dig.

10. Gem ændringer :Klik til sidst på knappen "Gem" nederst i vinduet Indstillinger for at gemme dine indstillinger for ikke til stede.

Din ikke til stede-besked og automatiske svar vil nu blive aktiveret i det angivne datointerval. Når folk forsøger at få fat i dig via chat eller omtaler dig i kanaler, vil de se din fravær-besked og modtage et automatisk svar, hvis du har denne funktion aktiveret.