Microsoft Office-programmer kommer med en praktisk funktion kaldet "Versionshistorik", som giver dig mulighed for at holde styr på og gendanne tidligere versioner af dine filer. Sådan bruger du versionshistorik i Microsoft Office-apps:

Gemmer forskellige versioner:

1. Mens du arbejder på en Microsoft Office-fil (Word, Excel, PowerPoint osv.), skal du med jævne mellemrum klikke på knappen "Gem" eller bruge tastaturgenvejen "Ctrl+S" for at gemme dit arbejde. Hver gang du klikker på "Gem", oprettes der automatisk en ny version af filen.

Gendannelse af en tidligere version:

1. Åbn den Office-fil, som du vil gendanne en tidligere version af.

2. Klik på fanen "Filer" i øverste venstre hjørne af vinduet.

3. Vælg "Info" fra venstre side af menuen Filer.

4. Under afsnittet "Versioner" kan du se en liste over tidligere versioner af filen. Hver version er markeret med en dato og et klokkeslæt for at gøre det nemmere at identificere.

5. Vælg den version af filen, du ønsker at gendanne, ved at klikke på den. En forhåndsvisning af den valgte version vil blive vist ved siden af.

6. Hvis du bekræfter, at du vil gendanne denne version, skal du klikke på knappen "Gendan" øverst i versionsruden.

Office genindlæser den gendannede version af filen og overskriver den nuværende. Husk, at denne handling ikke kan fortrydes, så sørg for, at du gendanner den ønskede version.

Du kan gentage denne proces for at gendanne forskellige versioner af filen, når det er nødvendigt. Bevaring af sikkerhedskopier og lagring af forskellige versioner af dit arbejde hjælper med at beskytte mod utilsigtede ændringer eller tab af information.

Derudover kan OneDrive og SharePoint Online (hvis din organisation bruger dem) gemme flere versioner af filer, så du kan få adgang til en komplet versionshistorik fra skyen.