Oprettelse af datavalidering i Microsoft Excel sikrer, at brugere indtaster specifikke data eller foretager valg fra en foruddefineret liste. Her er en trin-for-trin guide til at oprette datavalidering:
1. Vælg cellerne :
- Vælg de celler, som du vil oprette datavalidering for.
2. Åbn datavalidering :
- Gå til fanen "Data" i Excel-båndet.
- Klik på "Datavalidering" i gruppen "Dataværktøjer".
3. Indstillinger for datavalidering:
- Dialogboksen "Datavalidering" vises.
4. Vælg valideringskriterier:
- På fanen "Indstillinger" skal du vælge et valideringskriterium fra rullelisten "Tillad". Her er nogle almindelige muligheder:
- Enhver værdi:Tillader enhver input.
- Heltal:Tillader kun hele tal.
- Decimal:Tillader decimaltal.
- Liste:Tillader valg fra en foruddefineret liste.
- Dato:Begrænser input til gyldige datoer.
- Tid:Begrænser input til gyldige tider.
- Tekstlængde:Validerer længden af tekstinputtet.
- Brugerdefineret:Gør det muligt at oprette en tilpasset valideringsregel ved hjælp af en formel.
5. Indstil valideringskriterier (hvis relevant):
- Afhængigt af de valgte valideringskriterier kan du angive yderligere kriterier i feltet "Data" eller angive en række værdier. Hvis du f.eks. vælger "Liste", kan du indtaste listeelementerne adskilt af kommaer.
6. Indstil inputmeddelelse (valgfrit):
- På fanen "Indtast besked" kan du indtaste en brugerdefineret besked, der vises, når en bruger vælger en celle. Denne meddelelse kan give instruktioner eller retningslinjer for indtastning af data.
7. Indstil fejlalarm:
- På fanen "Fejlalarm" kan du tilpasse, hvordan fejl rapporteres til brugere, hvis der indtastes ugyldige data:
- Vælg en stil fra rullelisten "Style" (normalt anbefales "Stop").
- Indtast en brugerdefineret fejlmeddelelse i felterne "Titel" og "Fejlmeddelelse".
8. OK for at anvende:
- Når du er færdig med at opsætte datavalideringsreglerne, skal du klikke på "OK" for at anvende dem på de valgte celler.
Nu, når brugere indtaster data i de angivne celler, vil Excel automatisk validere input baseret på de definerede kriterier. Hvis der indtastes ugyldige data, vises en fejlmeddelelse i henhold til de indstillinger, du har konfigureret.
På denne måde hjælper datavalidering med at sikre nøjagtigheden og konsistensen af data, der indtastes i dine Excel-regneark.
