Opsætning af en signatur i Microsoft Outlook giver dig mulighed for at tilføje personlig tekst, billeder eller elektroniske visitkort til slutningen af ​​dine e-mail-beskeder. Her er en trin-for-trin guide til at hjælpe dig med at konfigurere en signatur i Outlook:

Trin 1:Åbn Outlook

Start Microsoft Outlook på din computer.

Trin 2:Klik på "Filer"

I øverste venstre hjørne af Outlook-vinduet skal du klikke på fanen "Filer".

Trin 3:Vælg "Indstillinger"

Fra menuen til venstre skal du vælge knappen "Indstillinger".

Trin 4:Vælg "Mail"

I vinduet Outlook-indstillinger skal du klikke på "Mail" i menuen til venstre.

Trin 5:Få adgang til signaturindstillinger

Rul ned til sektionen "Skriv meddelelser", og klik på knappen "Signaturer...".

Trin 6:Opret en ny signatur

Klik på knappen "Ny" i dialogboksen "Signaturer og brevpapir".

Trin 7:Indtast signaturoplysninger

I dialogboksen "Ny signatur" skal du indtaste følgende oplysninger:

* Signaturnavn:Giv din signatur et beskrivende navn.

* Tekst:Skriv din signatur ved hjælp af tekstformateringsindstillinger. Du kan bruge forskellige skrifttyper, farver og layouts.

* Inkluder hyperlink:Hvis det ønskes, kan du tilføje et hyperlink til din hjemmeside eller profiler på sociale medier.

Trin 8:Tilføj et billede (valgfrit)

Hvis du ønsker at inkludere et billede eller logo, skal du klikke på knappen "Tilføj billede" og vælge den ønskede billedfil fra din computer.

Trin 9:Vælg standardsignatur

Fra rullemenuen "Vælg signatur for at redigere" skal du vælge den e-mail-konto, som du vil indstille denne signatur for som standard.

Trin 10:Indstil standardsignatur

Klik på knappen "Indstil som standard" for at gøre denne signatur til standardsignatur for den valgte e-mail-konto.

Trin 11:Gem signaturen

Klik på knappen "OK" for at gemme din nyoprettede signatur.

Trin 12:Bekræft signaturen

Skriv en ny e-mail for at teste din nyoprettede signatur. Det skal vises nederst i e-mailens brødtekst.

Trin 13:Rediger eller slet signatur (valgfrit)

For at redigere eller slette en signatur skal du gå tilbage til dialogboksen "Signaturer og brevpapir", vælge signaturen og klikke på knappen "Rediger" eller "Slet".

Trin 14:Luk indstillingsvinduet

Når du er færdig med at konfigurere din signatur, skal du klikke på knappen "OK" for at lukke vinduet med Outlook-indstillinger.

Ved at følge disse trin kan du nemt oprette og konfigurere en professionelt udseende signatur i Outlook for at tilføje et personligt præg til din e-mail-korrespondance.