Arkivering af e-mails i Microsoft Outlook er en nyttig måde at organisere på og administrer dine beskeder, frigør plads i din indbakke og sikrer, at vigtige e-mails forbliver tilgængelige. Her er de involverede trin:

1. Åbn Microsoft Outlook.

2. Vælg de e-mails, du vil arkivere:

- I din Outlook-e-mail-indbakke skal du vælge de e-mails, du vil arkivere. Du kan vælge flere e-mails ved at holde "Shift"-tasten nede og klikke på hver besked, eller ved at trykke på "Ctrl" + "A" for at vælge alle e-mails.

3. Klik på "Arkiv":

- Når e-mails er valgt, skal du klikke på knappen "Arkiv" placeret i sektionen "Flyt" på båndet. Du kan også få adgang til det ved at trykke på "Ctrl" + "Shift" + "A" på dit tastatur.

4. Vælg Arkivplacering:

- Outlook vil bede dig om at vælge en placering til at arkivere dine e-mails. Som standard vil det være standardarkivmappe i din Outlook-datafil. Du kan vælge en anden placering, hvis det ønskes, ved at gennemse mapperne i rullemenuen "Arkiv til".

5. Bekræft arkiveringsprocessen:

- Klik på knappen "OK" for at bekræfte arkiveringsprocessen. Outlook begynder at flytte dine valgte e-mails til den angivne arkivmappe.

6. Bekræft arkiverede e-mails:

- Når arkiveringen er fuldført, kan du få adgang til dine arkiverede e-mails ved at udvide ruden "Mapper" i Outlook og klikke på mappen "Arkiv".

Husk, at arkivering af e-mails ikke sletter dem; det flytter dem til en anden mappe. Arkiverede e-mails kan stadig tilgås og søges i Outlook, og de vil ikke længere optage plads i din primære indbakke.