1. Vær vært for et møde: Start eller planlæg et Zoom-møde.

2. Før mødet: Sørg for, at funktionen "Sporing af fremmøde" er aktiveret i indstillingerne.

a) Klik på dit profilbillede øverst til højre og vælg "Indstillinger".

b) I menuen til venstre skal du vælge "Optagelse og transskription" og derefter klikke på "Sporing af fremmøde."

c) Aktiver "Deltagelsessporing" og sørg for, at de relevante muligheder er indstillet som ønsket.

3. Under mødet:

a) Mødeværten eller medværten kan aktivere tilstedeværelsessporing ved at klikke på knappen "Deltagere".

b) Marker afkrydsningsfeltet "Deltagelse" ud for hver deltagers navn.

4. Afslutning af møde:

a) Fremmødedata gemmes automatisk, når du afslutter mødet.

b) Deltagere kan se deres deltagelsesstatus ved at klikke på knappen "Deltagelse" i mødekontrollerne.

Mulighed 2:Generer fremmøderapport fra optagelser

1. Optag mødet: Aktiver skyoptagelse til dit møde. Sørg for, at optagelsen starter, når mødet starter.

2. Få adgang til optagelser: Efter mødet skal du besøge Zooms webportal og logge ind.

3. Se optagelser: Naviger til "Optagelser" i navigationsmenuen.

4. Download eller vis: Klik på "Download" for den relevante optagelse eller ikonet med tre prikker for at se detaljerne.

5. Delverapport:

a) Klik på linket "Vis rapport" eller "Download" i optagelsens detaljer under afsnittet "Deltagelsesrapport".

b) Rapporten indeholder en liste over deltagere og deres tilstedeværelsesvarighed.

Yderligere bemærkninger:

- Tilstedeværelsessporing er automatisk og kræver ikke manuel input fra deltagerne.

- Varigheden af ​​deltagelse er baseret på, hvornår deltagere tilmelder sig og forlader mødet, eller hvornår værten aktiverer/deaktiverer tilstedeværelsessporing.

- For at forhindre misbrug eller brud på privatlivets fred kan kun værter og specifikke roller aktivere tilstedeværelsessporing og få adgang til fremmøderapporten.

- Deltagernavne, der vises i rapporter, kan være kaldenavne i stedet for rigtige identiteter, afhængigt af deres indstillinger.