Trin 1:Forbered dataene
1. Åbn din Excel-fil, der indeholder dataene med navne i en enkelt kolonne.
2. Sørg for, at dataene er ordnet pænt uden tomme celler i navnekolonnen.
Trin 2:Udtræk fornavn
1. Indsæt følgende formel i den første celle i en tilstødende kolonne (f.eks. kolonne B:
`=VENSTRE(A2, FIND(" ", A2) - 1)`
2. Erstat "A2" med cellereferencen for fornavnscellen.
3. Tryk på Enter for at udtrække fornavnet.
4. Træk formlen ned for at udtrække fornavnene til alle cellerne i kolonnen.
Trin 3:Udpak efternavn
1. Indsæt følgende formel i den første celle i en anden tilstødende kolonne (f.eks. kolonne C:
`=MIDDEL(A2, FIND(" ", A2) + 1, LEN(A2) - FIND(" ", A2))"
2. Erstat "A2" med cellereferencen for fornavnscellen.
3. Tryk på Enter for at udtrække efternavnet.
4. Træk formlen ned for at udtrække efternavnene for alle cellerne i kolonnen.
Trin 4:Bekræft resultater
Tjek de udtrukne for- og efternavne for at sikre nøjagtigheden. Hvis nogle resultater ser forkerte ud, skal du dobbelttjekke de originale data eller justere formlerne i overensstemmelse hermed.
Det er det! Du har nu med succes adskilt for- og efternavne fra en enkelt kolonne i Excel. Denne enkle proces kan anvendes til at organisere dine data og udføre forskellige analyser med lethed.
