Organisering af dine e-mails i Gmail kan hjælpe dig med at forblive produktiv og hurtigt finde vigtige oplysninger. Sådan kan du bruge stjerner til at kategorisere og prioritere dine e-mails:
1. Konfigurer stjerneikoner :
- Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af Gmail.
- Vælg "Se alle indstillinger" fra rullemenuen.
- Rul ned til sektionen "Stjerner", og klik på "Konfigurer stjerner."
- Vælg de stjerner, du vil bruge, og deres farvepræferencer.
- Klik på "Gem ændringer" nederst på siden.
2. Anvend stjerner :
- Åbn en e-mail, du vil markere.
- Se efter stjerneikonet på værktøjslinjen over e-mailen.
- Klik på stjerneikonet for at vælge en stjernekategori.
3. Farvekodede etiketter :
- Hver stjernefarve repræsenterer en anden kategori. For eksempel kan du bruge:
- Gul stjerne til vigtige e-mails.
- Rød stjerne til presserende e-mails.
- Blå stjerne til arbejdsrelaterede e-mails.
- Grøn stjerne til personlige e-mails.
4. Søg efter stjerner :
- For at søge efter e-mails med en bestemt stjerne, brug søgelinjen.
- Skriv "is:starred" i søgefeltet.
- Efter kolon skal du tilføje farven eller kategorinavnet på den stjerne, du vil søge efter. For eksempel vil "is:starred yellow" vise alle e-mails med en gul stjerne.
5. Opret stjernebaserede filtre :
- Klik på tandhjulsikonet, og vælg "Indstillinger".
- Gå til fanen "Filtre og blokerede adresser".
- Klik på "Opret et nyt filter."
- Indtast stjernens farve eller kategorinavn i feltet "Har ordene".
- Vælg, hvad du vil gøre med e-mails, der matcher dette filter. Du kan f.eks. vælge at "markere som vigtig", "springe indbakke over" eller "slet".
- Klik på "Opret filter."
6. Organiser etiketter :
- Du kan også oprette etiketter til dine e-mails og tildele en bestemt stjerne til hver etiket.
- For at gøre dette skal du gå til "Indstillinger"> "Etiketter."
- Klik på "Opret ny etiket" og indtast et navn til etiketten.
- Vælg en stjernefarve under "Etiketfarve".
- Klik på "Opret" for at tilføje den nye etiket.
7. Stjernesamtaler :
- Gmail organiserer e-mails i "samtaler". At stjernemarkere én e-mail i en samtale vil automatisk stjernemarkere alle relaterede e-mails i den samtale.
8. Brugerdefinerede tastaturgenveje :
- Du kan indstille brugerdefinerede tastaturgenveje til hurtigt at stjernemarkere e-mails.
- Gå til "Indstillinger"> "Avanceret"> "Tastaturgenveje."
- Rul ned til sektionen "Stjerner", og tildel genveje til forskellige stjernefarver.
Ved at bruge stjerner og etiketter effektivt kan du holde din Gmail-indbakke velorganiseret og nemt finde vigtige e-mails, når du har brug for dem.