Det er muligt at dele en Gmail-mappe med en anden person og automatisk videresende specifikke e-mails til deres konto ved at følge disse trin:
Trin 1:Opret etiket
- Åbn din Gmail-konto.
- Klik på tandhjulsikonet "Indstillinger" i øverste højre hjørne.
- Vælg "Indstillinger" fra rullemenuen.
- I sektionen "Etiketter" skal du klikke på "Opret ny etiket."
- Giv den nye etiket et beskrivende navn, f.eks. "Delt mappe".
- Klik på "Opret".
Trin 2:Føj delt mappe til navigationslinjen
- I sektionen "Etiketter" under "Indstillinger" skal du sikre dig, at "Vis i menu" er markeret for etiketten "Delt mappe".
- Klik på "Gem ændringer" nederst på siden for at anvende dine indstillinger.
Trin 3:Del mappe
- Klik på etiketten "Delt mappe" i din Gmail-indbakke for at se alle e-mails i den pågældende mappe.
- Klik på ikonet med tre prikker ved siden af mappenavnet.
- Vælg "Del mappe" fra rullemenuen.
- Indtast e-mailadressen på den person, du vil dele mappen med.
- Vælg tilladelsen "Kan redigere", hvis du ønsker, at de skal kunne tilføje eller fjerne e-mails til mappen, eller tilladelsen "Kan se", hvis du kun ønsker, at de skal se mappens indhold.
- Klik på "Send".
Trin 4:Filtrer indgående e-mails
- Tilbage i dine Gmail-indstillinger skal du klikke på fanen "Filtre og blokerede adresser".
- Klik på linket "Opret et nyt filter".
- Indstil filterkriterierne til at matche de e-mails, du automatisk vil dele med den anden bruger.
- Vælg etiketten "Delt mappe" under sektionen "Anvend etiketten".
- Klik på "Spring indbakken over (arkiver den)."
- Klik på knappen "Opret filter".
Nu vil alle fremtidige e-mails, der opfylder filterkriterierne, automatisk blive mærket med etiketten "Delt mappe" og sendt til den anden persons indbakke. De vil være i stand til at se og administrere e-mails i den delte mappe ved hjælp af deres Gmail-konto.
