Dette inkluderer kildedokumentet (f.eks. en faktura, kvittering, check eller kontoudtog) samt enhver anden understøttende dokumentation (f.eks. en indkøbsordre, kontrakt eller forsendelsesdokumenter).

2. Indtast transaktionsoplysningerne i bogføringssoftwaren.

Dette inkluderer dato, beløb, leverandør og konto(r) involveret. Du bør også inkludere en kort beskrivelse af transaktionen.

3. Vedhæft den understøttende dokumentation til voucheren.

Dette kan gøres ved enten at klippe dokumenterne til bilaget eller ved at scanne dem og vedhæfte dem elektronisk.

4. Underskriv og godkend værdibeviset.

Værdibeviset skal være underskrevet af den person, der har udarbejdet det, samt af en autoriseret godkender.

5. Indgiv værdibeviset.

Kuponer skal opbevares på et sikkert og sikkert sted. De bør opbevares i mindst syv år eller længere, hvis loven kræver det.

6. Bogfør transaktionen til hovedbogen.

Dette kan gøres manuelt eller ved hjælp af regnskabssoftware.

7. Afstem bankkontoen.

Dette bør gøres regelmæssigt for at sikre, at saldoen på bankkontoen matcher saldoen i hovedbogen.